Termin adminisztrátor állások, munkák Pécsett

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• Engedélyeztetési folyamatok koordinálása áramszolgáltatók felé
• Pályázati dokumentációk kezelése és elszámolása
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Telepítési időpontok egyeztetése ügyfelekkel és szerelőcsapatokkal
• Több párhuzamos projekt adminisztratív nyomon követése

• Bér – és munkaügyi feladatok:
• Teljeskörű havi bérszámfejtési feladatok, TB ügyintézés ellátása,
• Munkaügyi, bérszámfejtési alapbizonylatok ellenőrzése, feldolgozása,
• Adóbevallások elkészítése, bér adók egyeztetése, elszámolása,
• Nyilvántartások naprakészségének biztosítása,

• ékszerek feltöltése,
• ékszer fotózás (betanítunk, nem szükséges képzettség),
• számlázás,
• ügyfélszolgálat (email, chat, telefon),
• ékszerek bemutatása az ügyfeleknek ,
• pénztárgép, bankkártya terminál kezelése,
• kirakatrendezés,
• javítások felvétele,
• az üzlet működésének adminisztrációjában való részvétel,

• Új termékek receptjeinek megalkotása, a kapcsolódó adminisztratív feladatokkal;
• Új termékek labor tesztjei és kiértékelései;
• Gyártási tesztekben történő aktív részvétel;
• Piackutatás az alternatív termékgyártásokhoz;
• Alternatív anyagok meghatározása és potenciális gyártók/beszállítók megkeresése;

• Akkor szeretsz igazán dolgozni:
• amikor több minden történik egyszerre?
• amikor nem egy terméket, hanem egy teljes rendszert kell fejben összerakni – miközben csörög a telefon és jönnek az e-mailek?
• egy kivitelező nem egy terméket, hanem rendszert akar,

• Igényfelmérés készítése, döntéstámogatás vezetőink részére
• Folyamatos együttműködés csapaton belül

A cég pécsi irodájába olyan tapasztalt irodavezető / vezetői asszisztens munkatársat keresünk 6-8 órában, aki gyorsan átlátja az összefüggéseket, képes komplex folyamatokba rövid idő alatt betanulni, és stabilan kézben tartja a napi adminisztratív és koordinációs feladatokat....