Assistant állások, munkák Pécelen

• Kamionok és konténerek rakodása elektromos, vagy gázos targoncával (2,5 tonnás targonca)
• Beérkező áruk átvétele, mozgatása és szakszerű elhelyezése a raktárban
• Megrendelések összekészítése és az áru kiadása
• Fizikai pakolási feladatok ellátása (kézi anyagmozgatás)
• A raktári rend és tisztaság fenntartása

• Gondozás és kezelés nyújtása:Egyéni ápolást, gyógyszerelést, sebkezelést és egyéb terápiás beavatkozásokat végez.
• Egészségfejlesztés és megelőzés:Tájékoztatja az ellátottakat és családjaikat az egészségmegőrzésről, és részt vesz betegségmegelőző programokban.

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása
• Bevételezések készítése
• Raktári programok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a szállítási illetve vevőszolgálati osztályokkal
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás

• HR folyamatok és új eszközök bevezetésének támogatása
• kommunikáció és változáskezelés segítése
• HR-es, vezetői és munkavállalói útmutatók, SOP-ok (standard működési leírások) készítése és frissítése.
• Contact center és HR-es eszkalációs folyamatok dokumentálása, fejlesztése

Beérkező megkeresések kezelése: Hibajegyek, telefonhívások és e-mailek fogadása, a problémák türelmes felmérése és támogatás nyújtása személyesen, telefonon, illetve távoli eléréssel....

• Partneri és beszállítói kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő megkeresések kezelése
• Új ügyfelek felkutatásának támogatása
• Ajánlatok előkészítése, dokumentáció összeállítása
• Értékesítési és adminisztratív folyamatok támogatása
• Nyilvántartások, kimutatások vezetése

• Az éves karbantartási - és a nagyjavítási terv adminisztrációja
• Berendezések állapot ellenőrzésének dokumentációjának elkészítése, állapotfelmérések nyilvántartása elemzések és akciótervek készítése
• Heti tervszerű karbantartási feladatok ütemezése

• részletes tájékoztatás és aktív kapcsolattartás kereskedelmi partnereinkkel telefonon és e-mailben
• személyesen betérő kis- és nagykereskedelmi érdeklődők/vásárlók magas színvonalú kiszolgálása
• szakmai segítségnyújtás a képviselt ajtó termékcsoportban

• Ügyfélkezelés, folyamatos tájékoztatás, ügyfélpanaszok kezelése, ügyfélszerzés és megtartás;
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése;
• Műhelyfeladatok kiosztása, szerelők irányítása
• Árajánlatok készítése, számlázás;
• Beérkező e-mail/telefon megkeresések kezelése

• export és import folyamatok elősegítése,
• napi kapcsolattartás a beszállítókkal, elsősorban angol nyelven,
• beszerzés és számlázás lebonyolítása a vállalatirányítási rendszerben,
• export vevőink számára szükséges információk átadása,
• új külföldi partnerek felkutatása online.

-    Beérkező és kimenő termékek mozgatása targoncával -    Áruátvétel, komissiózás, árukiadás irányítása ellenőrzése, optimalizálása -    Nyerges szerelvények rámpás rakodása targoncával -    Pótkocsik ellenőrzése, fuvar feladatokra való felkészítése -    Egyéb raktáros feladatok -  ...

• Bejövő és kimenő áruk rakodása
• Áruátvétel és áru összekészítés
• A szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Targoncás feladatok ellátása
• Raktári rend fenntartása

• A rendelkezésre álló szabad fuvarozási kapacitások értékesítése valamint új belföldi és nemzetközi fuvarfeladatok szervezése
• A felmerülő fuvarigényekhez megfelelő alvállalkozók felkutatása a költséghatékonyság szem előtt tartásával

• Irodai munkában való aktív részvétel
• Értékesítési és beszerzési adminisztratív feladatok ellátása
• HR-adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás, szállítók készítése
• Dokumentumok kezelése, rendezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Telefonhívások fogadása

• A vállalat kiemelt ügyfelénél, a telephelyi logisztikai és hulladékkezelési szolgáltatás operatív irányítása
• Munkaerő-tervezés és műszakbeosztások optimalizálása a termelési igényekhez igazítva
• Logisztikai és hulladékszállítási folyamatok szervezése, ellenőrzése és optimalizálása

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
• Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
• Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása

• Projekt megrendelések napi szintű koordinálása és nyomon követése a rendszerben
• Kapcsolattartás a belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Határidők és erőforrások kezelése
• Projektdokumentációk adminisztrálása és frissítése
• Riportok, kimutatások készítése a vezetőség számára
• Garancia rögzítése kezelése

• kinevezési okmányok/munkaszerződések elkészítése, nyilvántartása
• jogviszony létrejöttével és megszűnésével kapcsolatos adminisztráció
• havi bérszámfejtés előkészítése, adatszolgáltatás külső cég részére
• jelenlétek, szabadságok nyilvántartása
• cafeteria nyilvántartás vezetése

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• Toborzási, kiválasztási és tesztelési folyamatok teljes körű támogatása és koordinálása
• Social media felületek kezelése, új toborzási csatornák és technikák felkutatása
• Aktív részvétel a gyárbővítéshez kapcsolódó toborzási projektekben
• A vállalat munkáltatói márkájának (employer branding) erősítése