Host manager állások, munkák Pátyon

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• az üzlet napi működésének biztosítása
• a vásárlók udvarias kiszolgálása
• a termékek átvétele, kihelyezése a konszern előírásainak betartásával
• árváltozásokkal kapcsolatos feladatok megszervezése, ellátása
• a 6-8 fős csapat irányítása, motiválása
• személyzeti beosztások elkészítése, jelenléti ívek vezetése

• Projektek vezetése a résztvevő területekkel való hatékony együttműködésben.
• A projektcsapat működésének irányítása és a projektfeladatok folyamatos előrehaladásának biztosítása.
• Projektütemterv, költségvetés és erőforrás-terv elkészítése.

• Asszisztensek munkájának támogatása, segítése,
• Az eljárások, folyamatban lévő ügyek kapcsán felmerülő napi adminisztratív feladatok elvégzése (iktatás, szkennelés, kimenő posta előkészítése, iratrendezés, tárolás stb.),
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal,
• Formalevelek aktualizálása,kitöltése

• Autóátvétel, átvizsgálás
• Adminisztráció, reklamációkezelés, jegyzőkönyv készítés
• Átadási dokumentáció összekészítése (kulcskezelés, forgalmi, törzskönyv, stb.)
• Okmányirodai ügyintézés
• Jármű mozgatása
• Autó bemutatása, átadása az ügyfélnek
• Konnektivitással kapcsolatos feladatok megoldása

• irodánk működésének támogatása,
• részvétel a könyvelési anyagok, a bérszámfejtés előkészítésében,
• a pályázati elszámolások adminisztratív alátámasztása,
• nyilvántartások (pl. leltár) naprakészen tartása,

Nyilvántartásokat vezet, iktatja/szkenneli és postázza a leveleket, számlákat precízen archiválja a dokumentumokat....

• az üzletvezető támogatása a nyereséges értékesítés előmozdításában
• az értékesítési csapat menedzselése (toborzás, motiválás, delegáció, teljesítményértékelés, tréning)
• a csapat beosztásának megtervezése, a napi rutin és folyamatok figyelembevételével
• belső szabályzat betartásának biztosítása

• Jogászok munkájának teljes körű segítése;
• Microsoft Office szövegszerkesztési, táblázatkezelési, prezentációkészítési feladatok magas szintű ellátása;
• Elektronikus cégeljárásokban való aktív részvétel;
• Jogi dokumentumok formai előkészítése;
• Ügyintézési folyamatok szervezése;

• kezelt ingatlanportfólió (több ingatlan, több bérlő) üzemeltetési költség- és közműelszámolásainak önálló elkészítése
• havi/negyedéves előlegek és éves elszámolások (reconciliation) összeállítása
• költségfelosztási modellek alkalmazása és ellenőrzése
• alméréses közműelszámolások kezelése

• Kreatív koncepciók megalkotása,
• A kampányok kreatív elemeinek kidolgozása,
• Prezentációs anyagok készítése, prezentálása,
• Forgatás, fotózás supervising
• Projektek összefogása, vezetése

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

-          tanfolyamok teljes körű, precíz adminisztrációja -          ügyviteli rendszer kezelése (Schooldrive) -          számlázás -          tankönyvrendelés -          kapcsolattartás a nyelvtanárokkal adminisztratív feladatokban...

• Az áruösszekészítő kollégák (17 fő) tevékenységének közvetlen irányítása, koordinálása, a napi komissiózási feladatok ütemezése és kiosztása, azok elvégzésének ellenőrzése
• A műszak eredményeinek, problémáinak, eseményeinek dokumentálása, jelentések készítése.

• A cég külső és belső kommunikációjának megtervezése és megvalósítása
• Weboldalhoz kapcsolódó tartalmak készítése (posztok, szövegek, frissítések)
• Havi rendszerességű e-mail kommunikáció összeállítása (újdonságok, videók, leírások)
• Prospektusok, nyomdai anyagok tervezése, szerkesztése és előkészítése

• Az étterem napi működésének teljes körű irányítása
• Személyzet beosztásának készítése
• Munkatársak irányítása, betanítása, motiválása
• Raktárkészlet nyomon követése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Vendégelégedettség biztosítása, panaszkezelés
• Külső beszállítók kezelése

• A BAS (Building Automation Systems) üzletág hazai elindítása
• Új piaci lehetőségek feltérképezése és generálása
• BAS megoldások szakmai promóciója végfelhasználók, tervezőmérnökök, kivitelezők és alvállalkozók felé
• Ajánlatadás, műszaki megoldások kidolgozása és testreszabása ügyféligények alapján

• Ügyfelek telefonos, írásos megkeresése értékesítés kapcsán (napelemek, hőszivattyúk, légkondicionálók stb.)
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A B2B és B2C értékesítő kollégák támogatása

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• Responsible for assisting users with IT related inquires and issues.
• Provides first line user support with all IT related issues.
• Responsible for ensuring a high level of customer service and support to all users.