Asszisztens munkatárs állások, munkák Pannonhalmán

• elsősorban a pénzügyi munkatársak adminisztratív feladataiban való részvétel, annak támogatása
• titkársági feladatok

- statikai tervek alapján munkalapok készítése a betonacél gyártási programban - Megrendelőkkel történő napi szintű egyeztetés a munkalapok véglegesítése céljából - árajánlatok készítése, költségvetések és statikai tervdokumentáció átvizsgálása - napi általános adminisztrációs feladatokban való...

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk szervezése)
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adminisztráció naprakészen tartása (nyilvántartások, dokumentumok kezelése)
• Üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése

• kapcsolattartás külföldi partnerekkel és influencerekkel
• marketinganyagok és kampányok szervezésének támogatása
• hírlevelek, prezentációk, dokumentumok és marketinganyagok előkészítése
• részvétel a márka kommunikációjának és marketingaktivitásainak koordinálásában

Teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, irodai háttér működésének biztosítása (iratok rendszerezése, levelezések lebonyolítása,nyilvántartások vezetése, telefonok fogadása,beszerzések lebonyolítása, feladatok ütemezése, szolgáltatókkal kapcsolattartás)...

• A Medicare Zrt. győri intézményében zajló munka több lépcsőben való megismerése
• Végzettségének és szakmai kompetenciájának megfelelően a Medicare Zrt. szakmai protokolljai alapján történő betegápolás
• Az osztály profiljának megfelelően végzett szakápolási feladatok
• Ápolási dokumentáció vezetése.

laboratóriumi és kiszállásos vérvételi feladatok ellátása...

• Alumínium nyílászárók és szerkezetek árajánlatának elkészítése angol nyelven, Orgadata Logikal szoftverrel.
• AutoCad vagy más CAD programok használata.
• Angol nyelvű kapcsolattartás a megbízókkal és az alvállalkozókkal.
• A megrendelői igényeknek, szakmai minőségnek, belső elvárásoknak való megfelelés.

• Lista alapján csomagok összekészítése a raktárban (komissiózás)
• Csomagok szkennelése, ellenőrzése és összegyűjtése
• A termékek minőségének és mennyiségének ellenőrzése
• Áruk/csomagok címkézése, rögzítése

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása
• Informatikai hálózat üzemeltetése, munkaállomások beállítása
• Jogosultságok ügyintézése
• A meglévő IT infrastruktúra karbantartása és fejlesztése
• Informatikai problémák kezelése, hibaelhárítás, eszkaláció

A gyermekvédelmi gondoskodás alatt álló gyermekek teljes körű ellátása, amely magába foglalja a gyermekkísérést, az étkezések előkészítését, a csoport életterének rendben tartását, valamint szabadidős tevékenységek szervezésében és lebonyolításában való részvételt. Figyelemmel kíséri a gyermekek...

• fuvarfeladatok adminisztrációja és nyomon követése
• kapcsolattartás sofőrökkel és partnerekkel
• fuvarszervezők napi munkájának támogatása
• fuvarokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése

• rendelések fogadása (email, telefon, webshop), feldolgozása és nyomonkövetése
• kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, rendelések egyeztetése
• ügyfél- és partneradatok naprakész kezelése
• partnerkapcsolatok aktív kiépítése és folyamatos ápolása
• számlázás, szállítási címkék készítése (futárszolgálatok)

ad-hoc feladatok elvégzése, pl.: reptéri fogadás, beköltözések segítése, bankszámla ügyintézés, postai ügyintézés, szükség esetén orvosi rendelő látogatása a munkavállalóval céges autóink használatával...

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Számlák előkészítése a könyvelő iroda részére
• Jelenléti ívek pontos vezetése és ellenőrzése
• Munkaszerződések adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Korábbi ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adategyeztetés és frissítés
• Telefonos megkeresések kezelése
• Irodai adminisztrációs feladatok támogatása

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Salesforce rendszer napi szintű üzleti támogatása (L1/L2 support)
• Felhasználói kérések és hibajegyek kezelése (ticketing rendszerben)
• Funkcionális problémák elemzése és megoldása (adatok, jogosultságok, működés)
• Egyszerűbb adminisztrációs beállítások elvégzése (layoutok, mezők, hozzáférések)

• Egyedi gépgyártáshoz szükséges alkatrészek rendelkezésre állásának biztosítása – tervezése és diszponálása
• Az adattörzs technikai beállítása