Adminisztrációs gyakornok állások, munkák Őrbottyánban

• Plottergép üzemeltetés,
• Segítség a tervezésben, csomagolásban
• CPMS-el kapcsolatos migrációs munkában való részvétel

• Support month-end activities, including bookkeeping and basic accounting entries
• Preparing recharges
• Analyzing financial results
• Perform balance sheet reconciliations on a monthly and/or quarterly basis.

• Hardver és szoftver problémák diagnosztizálása
• Alkalmazások, licenszek frissítése
• Hálózati végpontok kiépítésének koordinálása
• Nyomtató hibaelhárítás (beragadt papír eltávolítás, dobegység / toner csere)
• Dokumentáció készítés

• Autóátvétel, átvizsgálás
• Adminisztráció, reklamációkezelés, jegyzőkönyv készítés
• Átadási dokumentáció összekészítése (kulcskezelés, forgalmi, törzskönyv, stb.)
• Okmányirodai ügyintézés
• Jármű mozgatása
• Autó bemutatása, átadása az ügyfélnek
• Konnektivitással kapcsolatos feladatok megoldása

• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció és nyilvántartások vezetése
• Adatszolgáltatások és jelentések készítése (pl. MOHU, OKIR felületeken)
• Környezetvédelmi szabályzatok, belső dokumentációk kidolgozása és karbantartása
• Környezetvédelmi kockázatelemzések elkészítése

• Excel táblázatok kezelése (adatok rögzítése papíralapról, baleseti adatok feldolgozása)
• Kimutatások készítése, pivot táblák használata
• Prezentációk igényes elkészítése
• Word dokumentumok szerkesztése, javítása és átírása
• Nyomtatás és laminálás
• Munkaruhák kiadása, nyilvántartása

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

Broad operational exposure to experience how our business works end-to-end, from production lines to quality control and market release....

Örömmel mutatjuk be neked a HOPI Logisztika Junior Programot, amely egy kivételes lehetőséget kínál, ha a közelmúltban fejezted be az egyetemet vagy ha utolsó éves vagy. Másfél éves programot hirdetünk, amely remek lehetőség számodra, hogy felfedezd, melyik terület áll legközelebb hozzád, és hol...

• az alapanyag beszerzések adminisztratív támogatása
• a megrendelt alapanyagok és áruk beérkezésének folyamatos nyomon követése
• szállítások státuszának figyelemmel kísérése, határidők ellenőrzése
• kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal
• esetleges szállítási késések kezelése

• Ki- és beléptetések, belső változások támogatás adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával
• szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, aláíratása, szkenelése, lefűzése,
• HR rendszer naprakészen tartása,
• üzemorvosi vizsgálat, tűz és munkavédelmi képzés szervezése

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls)
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)

- Pénzügyi, számviteli folyamatok támogatása - Működési és pénzügyi reporting - Riportok letöltése, excel táblázatok kezelése, rendezése - Adminisztratív feladatok - szkennelés, lefűzés...

• Vizuális management táblák elkészítése a termelő cellákhoz, a termelési területekhez és a gyárhoz
• Vizuális management templat-ek – Excel, Word formátumban elkészítése, nyomtatása, kihelyezése, módosítása szükség szerint
• Standard work dokumentumok készítése, elektronizálása minta és kézírás alapján

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

• Ügyfelek szerződési folyamatának lebonyolítása
• Kapcsolattartás telefonon és e-mailen
• Projektvezetők munkájának segítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása;
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása;
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása;
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése;
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása;

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members

• Gyártással kapcsolatos adatok rendszerben rögzítése, kezelése a folyamat paramétereinek meghatározása és kialakítása alapján
• Berendezések és szerszámok tervezése javítások és folyamfejlesztés céljából
• Új ötletekkel a jelenlegi folyamatok javítása a kitűzött célok elérése érdekében