Asistant állás, munka

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése/ és vagy nemzetközi spedíciós feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, és a társosztályokkal
• Operatív munkavégzéssel járó feladatok gyors, hatékony kezelése
• A fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése

• új üzleti,partneri kapcsolatok kialakítása
• új ügyfelek felkutatása
• a Portos Hungary Kft teljes termék portfólió képviselete, értékesítése
• meglévő ügyfélkörrel történő kapcsolattartás
• értékesítési célok elérése vagy túllépése
• a munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése

• Belföldi túrajáratok tervezése és optimalizálása
• Saját gépjárművezetők napi munkájának beosztása, diszponálása
• Sofőrök munkaidejének nyilvántartása, adminisztrációja
• Törzsadatok (partnerek, címek, járatok, járművek) karbantartása
• Kapcsolattartás megbízókkal és alvállalkozó fuvarozókkal

• Csomagolás
• Pakolás
• Csomagfeladás

• Autóalkatrészek és egyéb kiegészítők értékesítése az ügyfél igényeinek felmérését követően
• Vásárlók, partnerek kiszolgálása
• Szakmai tanácsadás a termékeink értékesítése során
• Partnereinkkel való kapcsolattartás
• Telefonos megkeresések kezelése

• Vásárlók tájékoztatása, udvarias kiszolgálása
• Áruátvétel, árufeltöltés
• Pénz, pénztárgép és számítógép kezelése (kasszás programunkra mindenkit megtanítunk)
• Az üzlet rendben és tisztán tartása

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevőszámlák kiállítása
• Banki tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Iratok iktatása és dokumentumkezelés
• Munkavégzés a VECTORY vállalatirányítási rendszerben
• Pénztár kezelése
• HR adminisztráció támogatása (beléptetés, kiléptetés, dokumentumok előkészítése)

• Hallgatói be- és kifizetésekkel kapcsolatos tételek SAP rendszerben való rögzítése, azonosítása, egyeztetése
• beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése és rögzítése az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben

Vásárlók udvarias kiszolgálása Árukészlet kezelése,polc és raktárrendezés Rend fenntartása Nyitás-zárás, adminisztrativ feladatok,számlázás ...

• Expert leszel: Segítesz a vásárlóknak megtalálni a számukra legmegfelelőbb sportfelszerelést, legyen szó túrázásról, fitneszről, kerékpározásról vagy bármilyen más sportról.
• Problémamegoldás: Ha valaki elakad, te leszel a segítségére! Támogatod a vásárlókat minden kérdésben.

• Bérszámfejtés teljeskörű előkészítése és ellenőrzése.
• Személyi anyagok rendszerezése.
• Szabadságok, betegszabadságok és egyéb távollétek nyilvántartása.
• Igazolások kiadása, munkaügyi nyilatkozatok nyilvántartása.
• Aktív részvétel a NEAK bértámogatással kapcsolatos feladatok ellátásában.

• Járművek bérletre történő kiadása és visszavétele, a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Járművek bérbeadásra való felkészítésének szervezése és ellenőrzése
• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• Napi készpénzes és bankkártyás forgalom kezelése
• Számlázás (vevői számlák kiállítása, sztornó, helyesbítés)
• Pénztárzárás, napi elszámolások készítése
• Banki utalások előkészítése
• Beérkező számlák adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel
• ERP rendszerben történő adatrögzítés

• Napi szintű kommunikáció partnerekkel, gyártókkal és beszállítókkal egyaránt
• Munkád elengedhetetlen része a kapcsolatépítő tárgyalások megtervezése, szervezése és lebonyolítása

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Családias csapatba keresünk olyan kollégát, aki nyitott, barátságos, a vevőket szakszerűen tudja kiszolgálni.
• Feladatai közé tartozik az áru kihelyezése FIFO elv alapján, a pénztárgép kezelése, vevők kiszolgálása

• Árajánlat készítése, vevői rendelések rögzítése, árajánlatok nyomon követése
• Megrendelések napra készen tartása, számlázása, értékesítési adminisztráció lebonyolítása a vállalati előírásoknak megfelelően
• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal

• Ügyféllel kapcsolatos, napi szintű közvetlen munkairányítás
• Napi szintű kapcsolattartás és szoros együttműködés a társosztályokkal
• Az ügyféltől kapott megbízásokat, kéréseket megvizsgálja teljesíthetőség szempontjából, szükség esetén az operatív vezetővel egyeztet

• Együttműködés a projektvezetővel, építésvezetővel
• Árajánlatkészítés, alvállalkozói ajánlatbekérés és -összehasonlítás
• Alvállalkozói szerződések, teljesítési igazolások készítése
• Geometriai és mennyiségi felmérések készítése, költségvetés kezelés
• Saját rendelésű anyagok számítása