Adminisztrátor könyvelő állások, munkák Nagykátán

•A műszaki szakértő napi munkájának támogatása •Műszaki és üzemeltetési dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése •Részvétel a műszaki infrastruktúra működtetésével kapcsolatos feladatokban •Segítségnyújtás eszközbeszerzések előkészítésében és adminisztrációjában •Kapcsolattartás belső...

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Riportok, kimutatások készítése
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálat
• Levelezés kezelése, postázása

• Vevők, vendégek, szervizesek fogadás és irányítása, belépőkártyák kiadása, szükséges adminisztráció elvégzése
• Központi telefonhívások átvétele, tovább irányítása
• Üzemeltetési osztály terület hibabejelentő rendszer üzemeltetése

• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Pénzügyi folyamatok dokumentálása és fejlesztése
• Pénzügyi riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés)

• Load and configure method templates in LES System (Laboratory Execution System)
• Conducting dry runs, validations of electronic workbooks in LES System
• Support and hold trainings for business users
• Guide the business and QA in the review and approval process of new/updated methods

• beszállítói/szolgáltatói számlák adatainak ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• pénzkezelés irányítása (beleértve a követeléseket és kötelezettségeket), valamint a vevőkövetelések időben történő behajtásának biztosítása;

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• Mixer teherautók és betonpumpák napi útvonaltervezése és koordinálása
• Folyamatos kapcsolattartás a sofőrökkel és az építkezések helyszíni vezetőivel
• Érdeklődők kiszolgálása, árajánlatok adása (meghatározott keretek alapján)

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Searching for new opportunities (Independently identifying and acquiring clients (manufacturers, exporters) who require LTL transport services),
• Building relationships (Cold calling is not a problem for you – it’s a challenge. You know how to convince a client to ship their first pallet with us),

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása,

• Raktárkészlet átnézése
• Készlet adminisztrálása
• Raktárosok munkájának segítése
• Raktár rendben tartása

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

• Teljes körű export és import vámkezelések önálló lebonyolítása
• Vámkezeléshez szükséges engedélyek, tanúsítások fenntartása
• Vámokmányok beszerzése, kiállítása, benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, közreműködés ellenőrzések során
• Határidős ügyek kezelése, jogorvoslati ügyintézés

• Több tagvállalat munkavállalóinak havi és hóközi számfejtése és ellenőrzése
• A havi záráshoz kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek önálló teljesítése, beleértve a '08-as bevallás hibátlan elkészítését és határidőre történő benyújtását

• Webshop napi üzemeltetése: termékfeltöltés, árak frissítése, készletkezelés
• Rendelésfeldolgozás, számlázás és ügyfélszolgálat emailben/csatlakoztatott rendszerekben
• Gyártói és beszállítói kapcsolattartás: árajánlatkérés, rendelésleadás, szállításkövetés

• Vendégek fogadása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Beérkező postai küldemények iktatása
• Irodaszerek rendelése
• Társosztályokkal napi szintű kapcsolattartás
• Egyéb, a munkakör természetéből adódó adminisztrációs feladat ellátása