Administrator állások XI. kerületben (logisztikus, fuvarszervező)

• Prepare outgoing orders in our warehouse. (Picking, scanning, packaging.)
• Receive deliveries, communicate with clients and carriers, track shipments, and manage inventory in the logistics system
• Supervise warehouse stock handling
• Coordinate the transport and storage of products and materials

• Szervezés, tervezés: nemzetközi szállítások tervezése, szervezése és lebonyolítása, charter flotta koordinálása nyugat- és dél- európai viszonylatokon.
• Kapacitásfejlesztés: alvállalkozói kör bővítése.
• Kapcsolattartás: napi kapcsolattartás a társosztályokkal és alvállalkozókkal.

• Export és import szállítmányozások szervezése
• Napi szintű egyeztetés a készletgazdálkodási-és beszerzési osztállyal
• Kiviteli dokumentumok elkészítése (pl. fuvarlevél, vámkezelési megbízások, származási okmány, ATR, EUR.1)
• Úton lévő szállítmányok követése

• közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import és belföld vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, fuvarozókkal, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt
• ajánlatadás, szállításokhoz tartozó adminisztrációs feladatok ellátása

· kereskedelmi megrendelések kezelése, priorizálása a vállalatirányítási rendszerben · szerviz csapat eszköz igényeinek kiszolgálása a raktárkészletből · árukezelés (bevételezés, kiadás, nyomon követés rendszerben, készlet könyvelése, fizikai anyagmozgatás) · garanciális ügyintézés, partnerekkel...

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése;
• Fuvarfeladat kiadása, végrehajtásának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése és adminisztrációja;
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése, a problémák megoldása;

• Megtervezed a fuvarozói kapacitásokat heti–havi szinten, előre gondolkodva és a raktári kapacitásokat is figyelembe véve.
• Szállítási útvonalakat és rakományokat optimalizálsz, hogy kevesebb költséggel, hatékonyabban működjön a szállítás.

• Az anyavállalattól induló fuvarok teljes körű szervezése
• Szállítások nyomon követése, státuszok kezelése
• Kapcsolattartás fuvarozó partnerekkel, ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Szállítási problémák, reklamációk kezelése
• Fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció és dokumentáció precíz vezetése

• Szervezés, tervezés: nemzetközi szállítások tervezése, szervezése és lebonyolítása, charter flotta koordinálása nyugat- és dél- európai viszonylatokon.
• Kapacitásfejlesztés:  alvállalkozói kör bővítése.
• Kapcsolattartás: napi kapcsolattartás a társosztályokkal és alvállalkozókkal.

• A területhez kapcsolódó alapanyagok beszerzése.
• Versenyeztetés, ajánlatok bekérése és kiértékelése, benchmarking.
• Beszállítók kiértékelése, előminősítése.
• Alternatív szállítók keresése, piaci ismeret megszerzése.
• Ártükrök készítése és döntéselőkészítés.
• Beszerzési ütemtervek naprakészen tartása.

• A napi túratervezés és optimalizálás megvalósítása, a fuvarfeladatok ütemezése és kiosztása.
• Költségcsökkentő intézkedések kidolgozása, nyomon követése, bevezetése.
• A gépjárművezetők felügyelete, munkájuk elszámoltatása, teljesítményértékelése.

• A vevői megrendelések kezelése és a napi kiszállítások ütemezése, napi kapcsolat-tartás a fuvarozói alvállalkozókkal,
• EKAER folyamatok belső adminisztrációja,
• Vasúti szállítói eszközök, felrakók, lerakók, terminálok, útvonalak rögzítése,

• Sofőrök napi munkájának tervezése, szervezése és támogatása
• Fuvarfeladatok szervezése és követése digitális rendszerünkben
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Váratlan helyzetek kezelése gyors megoldásokkal
• Adminisztrációs feladatok (pl. naptárfrissítés, dokumentumkezelés)