Angol állások Vecsésen (logisztikai ügyintéző, adminisztrátor)

• Számítunk Rád abban, hogy részt veszel a termékcsoport kereskedelmi stratégiájának kialakításában
• Segíted a választék kialakítási procedúrát a választékstruktúra és termékválaszték felépítésével
• Együttműködsz a hazai és nemzetközi beszállítókkal a beszerzési stratégiának megfelelően

• A szállítmányozói csoporthoz beérkező tételek nyilvántartásba vétele
• A tevékenységéhez tartozó munkaterület tisztántartása, vagyonvédelem, vagyonmegóvás
• A tevékenységével kapcsolatos iratok, dokumentumok rendszerezett irattározása
• Csomagolási költségek árkalkulációinak elkészítése

• a kereskedelmi ügyletek bonyolítása a megrendelések alapján,
• kereskedelmi ügylettel kapcsolatos valamennyi okmány kiállítása,
• az áru mozgásához kapcsolódó és az ellenérték kifizetéséhez igazodó bizonylatok kiállítása, kezelése, továbbítása,

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Belföldi közúti gyűjtőszállítmányok szervezése, szükséges fuvareszköz- kapacitás biztosítása
• Belföldi szállítmányozással foglalkozó csapat napi szintű munkájának koordinálása, a kollégák szakmai támogatása
• Küldemények nyomon követése, reklamációk kezelése

• Magento 2 alapú webshop adminisztrációs felületének napi kezelése (termékek, tartalmak, kategóriák)
• Termékszinkronok és adatainak felügyelete
• Részvétel a webshophoz kapcsolódó fejlesztési projektekben - követelmények összegyűjtése, kommunikáció a fejlesztőkkel
• Új funkciók és fejlesztések tesztelése

• Invoice Verification: Checking shipping invoices from freight forwarders against internal shipping data to ensure accuracy before payment.
• Dispute Management: Clarifying and resolving any price or quantity differences between the carriers and the company’s various shipping hubs.

• Marketing eszközök (Displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Kapcsolattartás a Coffee&Premium Spirits brandek felelőseivel
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)

• gépekhez és pótalkatrészekhez kapcsolódó ajánlatok, megrendelések feldolgozása, valamint a szükséges gyártási rendelések létrehozása a specifikációk alapján
• ajánlatok és rendelések státuszának folyamatos nyomon követése, a határidők betartásának biztosítása

• A flotta járműveinek műszaki ügyintézése (szervizeltetés, műszaki vizsga, karbantartás, dokumentáció)
• Kapcsolattartás a szervizekkel
• Műszaki problémák kezelése és nyomon követése
• Műszaki vizsgák nyilvántartása, előkészítése
• Járművek műszaki állapotának ellenőrzése, adminisztrálása

Szereted, ha pörögnek körülötted a dolgok, és te vagy az, aki összefogja a szálakat? Jó érzés számodra, amikor az ügyfelek számíthatnak rád, és egy jól szervezett folyamat végén minden a helyére kerül? Ha szívesen dolgoznál egy olyan csapatban, ahol A LOGISZTIKA, AZ ÜGYFÉLKAPCSOLATOK ÉS A SZERVIZ...

• számlázás, pénztárkezelés
• Excel táblák kezelése
• szerződések, dokumentációk kezelése
• hirdetések kezelése
• biztosítások, nyilvántartások naprakészen
• jet-skik és kishajók átadásában, mozgatásában való részvétel
• szállítások előkészítése, lebonyolítása
• fizikai közreműködés az eszközök kezelésében

• Beszerzési igények és megrendelések rögzítése, módosítások kezelése
• Szállítások követése, beszállítói egyeztetések lebonyolítása
• Kisebb értékű beszerzések önálló intézése
• Szállítással, számlázással vagy minőséggel kapcsolatos reklamációk kezelése
• Beszállítói törzsadatok karbantartása

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• Tengeri import szállítmányok teljeskörű kezelése (megbízástól a számlázásig, alvállalkozói számlák igazolásáig)
• Díjbekérés a hajóstársaságoktól, szállításhoz szükséges dokumentumok előállítása
• Árajánlatkészítés
• Kapcsolattartás az ügyfelekekkel, irodáinkkal, alvállalkozóinkkal

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

·      A beszerzők munkájának támogatása·      Adatváltoztatások kezelése a vállalatirányítási rendszerben·      Kapcsolattartás a beszállító partnerekkel írásban és...

About the role: This internship is an excellent opportunity to learn and develop your career: if you would like to work in a dynamic multinational environment and you’re not afraid of responsibilities, feel free to apply, we will teach you the rest! What you will do: During your internship, you...