Junior analyst állások Pest megyében (logisztikai ügyintéző, adminisztrátor)

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• Értékesített CNC gépek szállításának intézése a gyártótól (EU, Ázsia) a magyarországi ügyfélhez – vannak szállítmányozó partnereink, akiknek a koordinációját te látod el
• Szállításhoz kapcsolódó vámügyek intézése – neked a dokumentáció lesz a feladatod, a többit intézi a Vámhatóság

• A beérkező és induló kamionok rakodása targoncával
• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• Első számú kapcsolattartás a Boxy partnereivel • Ügyféligények kezelése, koordinálása és továbbítása a megfelelő csapatok felé • Ügyfélportál felületének kezelése, karbantartása, partneri egyeztetések lebonyolítása • Ticketing rendszer kezelése, hibák gyors és pontos megoldása, utókövetése •...

• Autóalkatrész kiszállítási feladatok ellátása
• Partnereinkkel való kapcsolattartás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• A szállításhoz kapcsolódó dokumentumok felelősségteljes kezelése, adminisztráció elvégzése
• A gépjármű műszaki és esztétikai állapotának megőrzése

• Ha komfortosan kezeled az olyan szervezési feladatokat, ahol több, párhuzamosan futó folyamatot kell átláthatóan koordinálni, és kézben tartani elejétől a végéig…
• Ha magabiztosan nyúlsz a telefonért, mikor egy külföldi beszállító vagy egy fontos ügyfél keres…

• Szállítmányokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• RFS járatindítás 
• Ügyfelekkel, alvállalkozókkal, hatóságokkal való napi szintű kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Export/Import vámkezelések támogatása
• Szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

a központi raktár készleteinek folyamatos figyelése és tervezése lesz a fő feladatod. Te gondoskodsz arról, hogy a megfelelő mennyiségű áru időben rendelkezésre álljon....

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

Understand the processes, documentation, and terminology involved in international shipping from time of purchase order issuance through the delivery of the cargo....

• Szállítólevelek kezelése
• Áru bevételezés
• Cikktörzs kezelés
• Megrendelések kezelése
• Adminisztrációs feladatok (postázás/szkennelés/lefűzés)
• Sales folyamatok támogatása

• Nemzetközi szállítmányozási feladatok teljes körű lebonyolítása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, árajánlatok készítése
• Gépjárművezetők napi szintű koordinálása, munkájuk nyomon követése
• Szállítások folyamatos ellenőrzése, felmerülő problémák kezelése
• Új ügyfelek felkutatása, kapcsolatok építése

• Cikkszámtörzs és átlagárak karbantartása;
• Heti/havi/éves készletriportok készítése;
• Napi készleteltérések kezelése (detektálás, kivizsgálás, leltár, engedélyezés, könyvelés);
• Periodikus leltárak szervezése és támogatása;
• Bejövő áruk eltéréseinek vizsgálata;
• Selejtezési folyamat teljes lebonyolítása.

• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel, a forgalmuk figyelése, egyszerű elemzések és riportok készítése, valamint alapvető ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kiszállítási és összekészítési feladatok kiadása, azok ellenőrzése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• Bejövő vevői rendelések teljeskörű kezelése, -rendelés kiadása és nyomon követése, - áru logisztikai mozgásának kezelése
• Vevői megrendelések határidőre való kiszállításának biztosítása megfelelő minőségű anyaggal és kapcsolódó szolgáltatással
• Új beszállítók felkutatása és árajánlat kérések kezelése

• Beérkező áru mennyiségi átvétele, szállítási dokumentumok ellenőrzése (szállítólevél, CMR, számla)
• Beérkezések, mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Kimutatások készítése a vállalatirányítási rendszerből

• Filmes produkciók légi szállítmányainak teljes körű megszervezése és koordinálása
• A szállítmányok folyamatos nyomon követése a teljes szállítási láncban
• Szállítmányozási dokumentumok előkészítése és kezelése (pl. légi fuvarlevelek, számlák, szállítmányozási igazolások, vámáru nyilatkozatok)