Assistant állások XX. kerületben (logisztikai ügyintéző, adminisztrátor)

• Távol-keleti, európai és belföldi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Vámhatározatok, számlák ellenőrzése, adminisztrációja
• Szállítási reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és partnerekkel
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Online aukciósházunkban megvásárolt tételek csomagolása és kiküldése.
• Postai- és futárszolgáltatások használata
• Számlázás, adminisztráció
• Kisebb-nagyobb, néha nehezebb tételek csomagolása, mozgatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, írásban, telefonon
• Hatékony és gyors szolgáltatások kiválasztása

• Teljes körű ügyfél-kapcsolattartás és adminisztráció a rábízott ügyfélkör vonatkozásában
• A raktár-logisztikai ügyfelek betárolási-, és kitárolási megbízásainak, illetve egyéb nyújtott logisztikai-szolgáltatások (pld. belföldi disztribúció) teljes körű adminisztrációja és koordinációja

• Közúti belföldi fuvarszervezéssel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés
• Kiscsomagos és raklapos feladások ügyintézése, küldemények nyomon követése, okmányok ellenőrzése, pótoltatása
• Beérkező szállítólevelek kezelése, kimenő szállítólevelek kezelése

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

• Sofőrök útbaigazítása, az áruhoz tartozó dokumentáció rendszerezése
• Kimenő, bejövő árukhoz – göngyölegekhez tartozó adminisztráció
• Kimutatások készítése járatok kihasználtságáról
• Eltérésekről, sérülésekről jelentések készítése
• BIREG rendszer figyelése, töltése, nyomonkövetése

• légi szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, légitársaságokkal, GSA-kel, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt

• Bejövő ügyfélhívások és e-mailek kezelése
• Panaszkezelés, reklamációk kivizsgálása és megoldása
• Ügyfélrendelések rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel
• Ügyfélszolgálati riportok készítése és elemzése
• Raktári napi operatív működés támogatása

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• Belföldi és nemzetközi túlméretes és project fuvarszervezés
• Nemzetközi tengeri LCL és FCL fuvarszervezés
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal és alvállalkozókkal
• Együttműködés a többi osztállyal (közúti,. Légi, tengeri) illetve a külföldi kollégákkal a cégcsoporton belül

-Logisztikai szoftverek technikai támogatása (helpdesk, problémakezelés, dokumentáció készítés, paraméterezés, tesztelés, incidensek eszkalálása a felelős személyek felé) -Support ticket rendszer kezelése -Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat -Alkalmazás tesztelési feladatok ellátása, tesztesetek...

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• Dorko termékek beszerzése és gyárttatása külföldön
• Folyamatos kapcsolattartás angol nyelven a beszállítókkal, gyárakkal, új partnerek keresése
• Bemintázási és gyártási folyamat naprakész vezetése
• Nemzetközi fizetési feltételek és kondíciók letárgyalása
• Szezonális árurendelés elkészítse

• Beérkező rendelések fogadása, rögzítése több csatornán
• EDI rendelések ellenőrzése, hibák javítása
• Feldolgozott rendelések továbbítása logisztikai partnereknek
• Készletellenőrzés, visszaigazolások küldése
• Kiszállítási és elérhetőségi problémák kezelése
• Készlethiányok és módosítások kommunikálása

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)