Karrierprogram állások XVIII. kerületben (logisztikai ügyintéző, adminisztrátor)

What you will do: The Service Administration Intern supports the Service organization in the accurate and efficient administration of service orders and maintenance contracts. This role provides hands-on experience in service operations, order handling, billing processes, and coordination with...

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

About the role: Are you looking for a position that allows you to gain real life work experience and professional knowledge? Does learning from industry leading mentors sound appealing to you? Do you have good communication and interpersonal skills? Then look no further! Take your first steps into...

• Az osztály munkájának napi szintű támogatása
• Az Egis operációs országaiból érkező SAP rendelések kezelése
• Kiszállítási tervek készítése és egyeztetése a fuvarszervezőkkel, valamint a raktárakkal
• Kintlévőségek ellenőrzése, hitelkeretek beállításának támogatása a pénzügyi területtel együttműködve

• Nemzetközi vevőkörrel dolgozó Sales csapat támogatása
• Rendelések menedzselése és adminisztrációja
• Riportok és kimutatások készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal

• Napi adminisztratív és operációs feladatok támogatása
• Kapcsolódó dokumentációk és nyilvántartások kezelése
• Meetingek, belső események és csapatprogramok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel
• Excel alapú kimutatások és adminisztratív feladatok kezelése

• A napi Easy Print folyamat teljes körű kézben tartása, biztosítva a pontosságot és a határidők betartását.
• A csapat támogatása a folyamatos adatkezelési és adminisztratív feladatokban a polctervezéssel kapcsolatosan.

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Coordinating data requests with plants and offices
• Consolidating courier and small parcel supplier information
• Collecting available shipment and volume details
• Structuring data to ensure transparency and tender readiness.

• Beszerzési igények és megrendelések kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal német és angol nyelven
• Beérkező kérések és hibajegyek kezelése vállalati rendszerben
• Számlakezeléssel kapcsolatos problémák koordinálása belső csapatokkal
• SAP és egyéb vállalati rendszerek napi használata

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• Entering German-language orders in SAP
• Performing administrative tasks

Szállítástervezési adatok és szállítási dokumentáció kezelése Kapcsolattartás a szállítmányozókkal a foglalások és szállítások egyeztetésében Szállítási folyamatok nyomon követése és problémák jelzése Közreműködés a költségoptimalizálásban és folyamatfejlesztésben Együttműködés a raktárakkal, belső...

● Coordination and control of 24/7 AIR & ROAD TIMECRITICAL transportation processes both inbound and outbound, covering the whole scope of forwarding in 3 work-shifts based on team organizations in advance ● Daily contact with subcontractors, service providers, opportunity for purchasing ● Close...