Asistant állások VII. kerületben (logisztikai ügyintéző, adminisztrátor)

• Szállítások és fuvarok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és partnerekkel
• Szállítási dokumentációk kezelése és ellenőrzése
• Fuvarok nyomon követése
• Logisztikai adatok rögzítése és adminisztrációs feladatok ellátása
• Együttműködés más részlegekkel

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Beérkező és kimenő csomagok kezelése (átvétel, feladás)
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése SAP rendszerben
• Szállítmányok és rendelések összepárosítása
• Adatrögzítés és adminisztráció SAP-ban
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Esetleges eltérések, problémák kezelése

• Szállítójegy bekérése SZK, MÜF (napi, heti, havi riportok készítése),
• Kapcsolattartás a szerződött alvállalkozókkal,
• Fuvardíjak beállítása a SAP-ban,
• Fuvarozói szerződések kezelése (kiküldés, begyűjtés, archiválás),
• Alvállalkozók kiértesítése az elszámolással kapcsolatban,

• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása
• Telefonok és emailek kezelése
• Eseti sürgős minták szállítása
• Alkalmanként helyettesítés a mintaszállítási feladatok ellátásában
• Futárok irányítása

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, vállalatirányítási rendszerben való alkalmazása
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése
• Raktárkészlet adminisztratív naprakészen tartása ,
• Partnerekkel való kapcsolattartás, számlázás,
• Leltározás

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatásában
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• kapcsolattartás a gyártókkal, beszállítókkal (angolul)
• raktári készlet figyelése, készletgazdálkodás, lejáratok figyelése
• rendelések leadása, nyomonkövetése
• forecastok készítése a gyártók részére
• tervezés
• táblázatok, kimutatások készítése Excelben
• a vállalatirányítási rendszer használata

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Teljes körű ügyfél-kapcsolattartás és adminisztráció a rábízott ügyfélkör vonatkozásában
• A raktár-logisztikai ügyfelek betárolási-, és kitárolási megbízásainak, illetve egyéb nyújtott logisztikai-szolgáltatások (pld. belföldi disztribúció) teljes körű adminisztrációja és koordinációja

• Folyamatos kapcsolattartás nemzetközi kutatási helyszínekkel, beszállítókkal
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel a projektek operatív kérdéseiben
• Orvostechnikai eszközök és berendezések megajánlása, beszerzése, konfigurációk összeállítása

• Fuvarokmányok adminisztrálása
• Belső posta mozgatása a telephelyek között
• Alkalmanként kiscsomagos küldemények továbbítása
• Folyamatos kapcsolattartás a raktárral és fuvarszervezőkkel
• Az értékesítési team operatív támogatása
• A hiányos vagy sérült szállítmányok és a panaszok dokumentálása

• Szállítólevelek szállítási feladatlapok bizonylatok kinyomtatása tartalmi és formai ellenőrzése
• Szállítási feladatok nyomon követése, a következő fuvar bizonylatainak előkészítése
• Árukiadás és visszavétel szállítmányonként történő könyvelése (SAP rendszerben)
• Import szállítások bizonylatolása

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• Beérkező rendelések fogadása, rögzítése több csatornán
• EDI rendelések ellenőrzése, hibák javítása
• Feldolgozott rendelések továbbítása logisztikai partnereknek
• Készletellenőrzés, visszaigazolások küldése
• Kiszállítási és elérhetőségi problémák kezelése
• Készlethiányok és módosítások kommunikálása

• Járatok teljes körű okmánykezelése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a légitársaságok képviseleteivel, ügyfelekkel, illetve a vámhivatallal
• Statisztikák és vámjelentések készítése
• Export-import tételek okmányainak ellenőrzése
• Különböző légitársasági rendszerek kezelése

• Napi kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és belső társosztályokkal (telefon, e-mail)
• Szállítások megrendelése és folyamatos nyomon követése
• Pontos, naprakész adatszolgáltatás és adminisztráció
• Bejövő számlák ellenőrzése és előkészítése
• Ügyfélpanaszok kezelése

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.