Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor állások, munkák VII. kerületben

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén • Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén • Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása • Támogatás online...

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szüksékes beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Logisztikai és pénzügyi munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése
• Kapcsolattartás és utánkövetés partnerekkel
• Nyilvántartások és adatbázisok naprakészen tartása

• Veszélyesáru-ügyintézés ADR és IATA előírások szerint
• Csomagolási folyamatok koordinálása és dokumentáció kezelése
• Ajánlatok készítése a partnerek számára
• Csomagolási tevékenységek felügyelete a szabályok betartásával
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal

• Gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök, valamint egyéb termékek beszerzési folyamatának támogatása a hálózat gyógyszertárai számára.
• Kapcsolattartás beszállítókkal, ajánlatkérések, illetve megrendelések előkészítése.
• A megrendelések ellenőrzése és adminisztrációja.

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Kis és nagy csomagos kiszállítások
• Beérkező áruk fogadása, betárolása
• Rendelések kezelése, fuvarmegbízások kiadása, beszállítások szervezése     
• Futáros csomagok összekészítése, sikeres kézbesítésének ellenőrzése
• Alkatrészek, termékek raktárból történő kiadása 
• Termékek készletezése

•Tengeri szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok kezelése. •Hajóraklevelek (B/L) elkészítése, kiállítása, nyomtatása és postázása a megfelelő címre. •Tengeri szállítmányokhoz tartozó biztosítások intézése. •A szállításhoz szükséges engedélyek beszerzése. •Adminisztrációs feladatok ellátása...

• Beszerzési igazgató teljes körű ügyviteli és end-to-end folyamatok támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (adatbevitel, nyilvántartások naprakészen tartása)
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel

• Új gyártók, forgalmazók, termékek felkutatása
• Tárgyalások előkészítése, egyeztetések és ártárgyalások napi szintű lebonyolítása
• Tenderek összeállítása és lebonyolítása
• Beszerzések, rendelések és beszállítások koordinálása, adminisztrációs feladatok

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig