Junior beszerző állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

• Coordinate transportation and S&H daily operations taking into account capacity constraints and business priorities.
• Ensure and follow-up bp HSSE rules and policies are complied with for all S&H and transportation activities

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• Beérkező áruk átvétele, szállítólevelek, számlák ellenőrzése és dokumentálása
• Szállítmányok előkészítése és nyomon követése, számlázás
• Raktári készletek kezelése, leltározásban való részvétel
• Logisztikai adminisztrációs feladatok ellátása, készletnyilvántartás

• Futárok irányítása
• Futár beosztás elkészítése (szabadságok kezelése)
• Futár körök menedzselése és ésszerűsítése
• Sales kollégák támogatása
• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszaáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása

• Belföldi szállítmányozási feladatok tervezése és szervezése
• Napi fuvarfeladatok kiosztása, lebonyolítása és nyomon követése
• A szállítás során felmerülő problémák gyors és hatékony kezelése
• Vezetési idők ellenőrzése és a jogszabályi előírásoknak megfelelő betartatása

• Szállítmányozás lebonyolítása
• Rendelések és beszerzések kezelése
• Szállítólevelek készítése és kezelése
• Számla készítés és ellenőrzés
• SAP megrendelések készítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal ,vevőkkel
• Gyártási rendelések kezelése
• Havi riportok készítése
• Készletgazdálkodás , készletellenőrzés

- A beérkező alapanyagok és adalékanyagok adatainak folyamatos és naprakész rögzítése a logisztikai elszámoló rendszerben  - A kiszállított termékek és a szállítmányok adatainak rögzítése rendszerben - A kimenő szállítmányok fuvarokmányainak és fenntarthatósági bizonyítványainak a rögzítése és...

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése

• Meglévő szerződött munkák értékesítése
• Állandó fuvarozók felkutatása és folyamatos fuvarral való ellátása
• Új viszonylatok felkutatása, kialakítása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és új ügyfelek felkutatása
• Társosztályokkal való aktív, hatékony együttműködés
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Biztonságtechnikai anyagok megrendelése, átvétele, bevételezése
• Anyagok kiadása a szerelő kollégák számára, visszavételezése, szállítólevelek kiállítása
• Telepítésekhez szükséges anyagok összekészítése
• A raktári munkával összefüggő, teljes körű adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben

•  Manage inbound and outbound scheduling (Road and Air and Sea freight deliveries)
• Responsible for preparing customs clearances
• Ensure compliance with all NAV requirements

• Szállítási számlák ellenőrzése, adminisztrálása
• Logisztikai adatok rögzítése és karbantartása
• Különböző Excel kimutatások és riportok készítése
• A vezető logisztikus munkájának napi szintű támogatása
• Kapcsolattartás belső osztályokkal adminisztratív ügyekben

• Manage and follow up on orders for small customer accounts
• Perform manual allocations in SAP and maintain allocation tracking files
• Monitor product allocation status and provide feedback as needed
• Prioritize orders and support delivery execution based on business requests

Felelős leszel a szervezeten belüli napi beszerzési műveletek felügyeletéért és összehangolásáért. Ez a pozíció túlmutat a standard beszerzői feladatokon, és a koordinációra, folyamatoptimalizálásra és csapatösszehangolásra fókuszál....

• Részvétel a helyi beszerzés adminisztratív támogatásában
• Termék törzsadatok begyűjtése és minőség-ellenőrzése, az észlelt hibák javítása
• Termékdokumentumok begyűjtése, rendszerezése és feltöltésre való előkészítése
• Termékképek begyűjtése, rendszerezése és feltöltésre való előkészítése

• Beérkező alapanyag és kiszállított késztermék tételek naprakész rögzítése, kapcsolódó bizonylatok, számlák kezelése, egyeztetése
• Vevői megrendelések rögzítése, feldolgozása, beszerzési megrendelések készítése, nyomon követése
• Cégen belüli kommunikáció a kapcsolódó területekkel
• Fuvarokmányok készítése

• Vevői megrendelések nyomon követése
• Vevői megrendelések kiszállításának nyomon követése együttműködve a Sales Manager-rel
• Együttműködés a termeléstervezéssel az anyag időben történő rendelkezésre állásának biztosítása érdekében
• A szállítói számlák kifizetésének fenntartása és nyomon követése

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Capture, process and maintain geodata from various customers within the Osapiens platform (including data validation, formatting and plausibility checks)
• Ensure high data quality and structured documentation of inquiries and clarifications