Assistant állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Raktári feladatok ellátása
• A készletek bevételezése, nyomonkövetése, felügyelete és kiadása a számítógépes rendszeren keresztül
• A rendelések nyomonkövetése belső rendszerekben
• Dokumentumok feldolgozása nyomtatott és digitális formában
• Adatbevitel számítógépes rendszerekbe

• Cikktörzs karbantartása és naprakészen tartása, beleértve a cikkszámok létrehozását és frissítését
• Termékadatbázis kezelése (termékadatok, méret, anyag, csomagolás stb.)
• A cikktörzshöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Termékdíj- és EPR-bevalláshoz kapcsolódó adatkezelés támogatása

• Handling and storage of goods in accordance with warehouse and safety regulations and following FIFO methods.
• WMS (Warehouse Management System) daily processing and updating.
• Reporting.
• Creation of warehouse documentation.

• Megrendelések felvitele a rendszerbe.
• Nemzetközi fuvarok alapadatainak ellenőrzése és rögzítése.
• Sofőrök részére fuvarlapok, menetlevelek előkészítése.
• Számlázási adatok előkészítése könyvelés számára (előszámlázás).
• Dokumentumok archiválása és rendszerezése.

• Gépkocsivezetők elszámoltatása
• Alvállalkozói elszámolások készítése
• Visszáruk rögzítése a rendszerben
• Szállítólevelek feldolgozása a rendszerben, archiválás
• Küldemények státuszának rögzítése a szállítás-irányítási rendszerben

• Logisztikai feladatok megtervezése vállalatirányítási rendszer használatával
• Szállítási dokumentumok összeállítása (raklisták, szállítólevelek, fuvarokmányok)
• Csomagolás és szállítás megszervezése
• Kapcsolattartás a társterületekkel (raktár, gyártástervezés, termelés)

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Árubeérkezés dokumentálása, számítógépes rögzítése,
• számlázás,
• készpénzkezelés, pénztárkezelés,
• túra(fuvar) elszámoltatás,
• szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása, vezetése,
• visszárukezelés,
• készletváltozások dokumentálása, rögzítése,
• leltározással kapcsolatos feladatok,
• egyéb adminisztratív feladatok.

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Bejövő és kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Szállítólevelek, fuvarokmányok és egyéb logisztikai dokumentumok készítése, ellenőrzése
• Készletnyilvántartás vezetése, készletmozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári adminisztráció támogatása, leltározásban való részvétel

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Napi/Heti/Havi riportok készítése, frissítése
• Vezető felé folyamatos riportolás
• Raktári szoftver használata
• egyműszakos munkarend

• Lista alapján csomagok összekészítése a raktárban (komissiózás)
• Csomagok szkennelése, ellenőrzése és összegyűjtése
• A termékek minőségének és mennyiségének ellenőrzése
• Áruk/csomagok címkézése, rögzítése

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Rendelések fogadása és feldolgozása
• Gyártás adminisztrációs támogatása, teljesítmény riportálása
• Jelenléti ívek pontos vezetése és adminisztrálása
• Készárunyilvántartás és selejtezés dokumentáció vezetése
• Etikett címkék nyomtatása és kezelése
• Termelési terv naprakészen tartása

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok

• Beérkező áruk adminisztratív bevételezése
• Termeléshez szükséges csomagolóanyag-mennyiségek kiszámolása, egyeztetése
• Megrendelések rögzítése és nyomon követése
• Készletadatok naprakészen tartása a vállalatirányítási rendszerben
• Leltárok adminisztratív támogatása, eltérések kezelése

• Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése
• Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése
• Ügyviteli rendszer és Excel használata
• Göngyöleg mozgások kezelése, adatok pontos rögzítése
• Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal

• Szállítmány adatok összeállítása
• Szállítmányok ellenőrzése és az összekészített szállítmányok feldolgozása
• Az elkészített szállítmányok lejelentése és a szükséges szállítási dokumentumok elkészítése
• Kapcsolattartás a raktár és a partnerek között
• Kommunikáció fenntartása a belső- és külső állomásokkal

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása, szükséges adattáblák kitöltése
• Készletnyilvántartások pontos vezetése és az ehhez kapcsolódó dokumentációk kiállítása
• Leltározásban való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a partnerekkel