Senior kontroller állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival 
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése,
• javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése,
• javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése,
• munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése,
• folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel,

• Készletek folyamatos ellenőrzése, eltérések kivizsgálása
• Heti/havi/negyedéves leltározás
• Dokumentáció kezelés (készlet módosítás, leltárívek, auditok stb.)
• Riportok készítése
• SAP használat
• Microsoft Office használat (Outlook, Excel, Word)
• Folyamatos együttműködés a társosztályokkal

• Mennyiségi és minőségi anyag, eszköz átvétel,
• Szállítólevél alapján a beérkezett cikkek készletre vétele,
• Anyag, eszköz készletek raktározási szabályzat alapján történő tárolása,
• Anyag, eszköz készletek kiadása, anyagmozgásokat igazoló dokumentumok elkészítése,

• Sofőrökkel, alvállalkozókkal és ügyfelekkel való aktív, napi szintű kapcsolattartás
• Belföldi és nemzetközi fuvarfeladatok szervezése és adminisztratív támogatása
• Megrendelések rögzítése és nyomon követése az Innosped rendszerben
• Fuvarok koordinálása, státuszok és teljesítések folyamatos nyomon követése

• kiszállításokhoz az adatok összegyűjtése: mikor, hova mennyi árut kell eljuttatni.
• kiszállításokhoz szükséges fuvarok megszervezése, a kiszállítási pontosságot szem előtt tartva.
• a kimenő szállítólevelek és számlák kiállítása.

• Kapcsolattartás a cégcsoport beszerzési és értékesítési részlegeivel, valamint partnerekkel
• Kereskedelmi szerződések és kísérő dokumentumok ellenőrzése
• Jogszabályi megfelelés és engedélyek nyomon követése
• Árak, mennyiségek és szállítási dokumentumok egyeztetése

• Managing import and export air freight shipments from origin to destination
• Handle ocean export shipments
• Claim management
• Monitor shipment status
• Coordinate actual shipments with customers and senders
• Organize cargo
• Liaise between customers and freight forwarders
• Manage shipments in internal systems

A logisztikai koordinátor szorosan együttműködik a sales- és szerviz-csapatunkkal. Komplett mérőgépekkel és ezek alkatrészeivel, valamint szervizelésének koordinálásával foglalkozik. - Megrendelések feldolgozása - Megrendelésekhez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok SAP és SalesForce...

• Logisztikai és pénzügyi munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése
• Kapcsolattartás és utánkövetés partnerekkel
• Nyilvántartások és adatbázisok naprakészen tartása

• Belföldi szállítások szervezése (FTL, LTL és gyűjtő) lebonyolítása, nyomokövetése
• Belföldi járatok kapacitásának optimális tervezése
• Szállítmányozási ajánlatok kidolgozása
• Megbízókkal való kapcsolattartás
• Együttműködés a társosztályokkal 

• Staffing responsibilities (1:1, Performance Management, Development/Training etc.)
• Provide direct reports with ongoing mentoring, coaching and other feedback for professional development
• Monitor case management activity levels to ensure SLA’s are met for your reports payrolls

• Manage and process customer orders, changes, returns and sample requests
• Handle SAP exceptions, monitor backlogs, resolve issues with factories
• Maintain close cooperation with sales, customers, and internal departments
• Create credit/debit notes, handle complaints, expedite and stock-related tasks

• Filmes produkciókkal kapcsolatos nemzetközi közúti szállítmányozással összefüggő szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállításhoz szükséges okmányok kiállítása és kiadása
• Szállítások nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

• Légi szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• A szállítmányok folyamatos nyomon követése a teljes szállítási láncban
• Szállítmányozási dokumentumok előkészítése és kezelése (pl. légi fuvarlevelek, számlák, szállítmányozási igazolások, vámáru nyilatkozatok)

• Import vámkezelések bonyolítása az ügyfél megbízásoknak megfelelő eljárás keretében 
• Import árunyilatkozatok töltése és benyújtása a vámhatóság felé 

• Mennyiségi és minőségi anyag, eszköz átvétel,
• Szállítólevél alapján a beérkezett cikkek készletre vétele,
• Anyag, eszköz készletek raktározási szabályzat alapján történő tárolása,
• Anyag, eszköz készletek kiadása, anyagmozgásokat igazoló dokumentumok elkészítése,

• Belföldi és nemzetközi fuvarok szervezése
• Rakodás előtti folyamatok koordinálása
• Kiszállítással kapcsolatos adminisztráció
• Folyamatos kapcsolattartás a termeléssel, raktárral
• Szállítási terv összeállítása
• Fuvarokmányok, szállítólevelek elkészítése
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítmányozó partnerekkel

• Új gyártók, forgalmazók, termékek felkutatása
• Tárgyalások előkészítése, egyeztetések és ártárgyalások napi szintű lebonyolítása
• Tenderek összeállítása és lebonyolítása
• Beszerzések, rendelések és beszállítások koordinálása, adminisztrációs feladatok

• Beszerzési igazgató teljes körű ügyviteli és end-to-end folyamatok támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (adatbevitel, nyilvántartások naprakészen tartása)
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel