Sap állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

• Alapanyagok megrendelésének rögzítése vállalatirányítási rendszerbe ~ SAP
• Megrendelések ellenőrzése, adminisztrációja
• Visszaigazolások rögzítése
• Számlázással kapcsolatos problémák megoldása
• Részvétel a beszállítók és szállítmányozók tevékenységeinek értékelésében
• Készletfigyelés

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• SAP MM rendszerben történő munkavégzés.
• Expediálási tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• Postákkal, társszervezetekkel történő kommunikáció, kapcsolattartás.

• Értékesítési tervek elérésének támogatása
• Vállalati operáció és logisztika napi szintű működésének biztosítása
• Vevői megrendelések feldolgozása, kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel (nagykereskedők, szervizek)
• Kapcsolattartás szállítmányozókkal, raktári szolgáltatóval

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• göngyöleg igények kielégítése, kezelése, nyomon követése, teljesítés ellenőrzése, továbbá egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések és reklamációk kezelése
• raktárkészlet ellenőrzése és optimalizálása, leltározás

• Fuvarszervezési feladatok ellátása Magyarországon, export-import és belföldi ügyintézés
• Egyeztetés a fel és lerakóhelyekkel
• Fuvarozókkal történő napi szintű kapcsolattartás
• Fuvarmegbízások készítése és rögzítése a rendszerben
• Fuvarrakományok összeállítása, és a rakományokról a raktár értesítése

• Logisztikai folyamatok szervezése, irányítása és felügyelete
• Részvétel a logisztikai stratégia kidolgozásában és végrehajtásában a cég üzleti céljainak és igényeinek megfelelően
• Részvétel a logisztikai folyamatok és rendszerek fejlesztésében és optimalizálásában

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• Cikkszámtörzs és átlagárak karbantartása;
• Heti/havi/éves készletriportok készítése;
• Napi készleteltérések kezelése (detektálás, kivizsgálás, leltár, engedélyezés, könyvelés);
• Periodikus leltárak szervezése és támogatása;
• Bejövő áruk eltéréseinek vizsgálata;
• Selejtezési folyamat teljes lebonyolítása.

• Vámkezelési és szállítói dokumentumok rendszerezése, keresése és karbantartása
• Dokumentumkezelés papír alapú és digitális formában
• A Supply Chain Management osztály adminisztratív támogatása
• Adatkezelés, nyilvántartások vezetése MS Excel használatával
• SAP rendszer használata alapfeladatok ellátásához

Te irányítod a raktári adminisztráció szívét - a beérkezéstől a kiszállításig minden folyamat gördülékeny működéséért felelsz, az SAP rendszer támogatásával. Az 5 fős csapatod napi munkáját szervezed, irányítod és szakmailag támogatod....

• Manage a variety of Purchase-to-Pay activities, including purchase requisitions and efficient order processing within MCAM HU and the cross-functional MCG EMEA region
• Contribute to achieving qualitative and quantitative Purchase-to-Pay targets for MCAM HU and MCG EMEA

• Termelésbe beépülő anyagok készletének optimális szinten tartása a vállalat mindenkori készletpolitikájának megfelelően
• Rendelések ütemezése a hiányszituációk elkerüléséhez
• Az ellátási hiányszituációk és késések megelőzésére tett javító intézkedések végrehajtása
• A belső vevők zavarmentes kiszolgálása

• Export adminisztráció végzése  (megrendelések rögzítése, export áruszállításhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése, legalizációs dokumentáció kezelése) 
• Kapcsolattartás fuvarszervező cégekkel, fuvarajánlatok bekérése, szállítmányok előkészítése felvételre 

• Fuvarkör szervezés az SAP-ban lévő rendelésekre;
• Külföldi fuvarokmányok elkészítése;
• Behajtási engedélyek megszerzése, ehhez kapcsolatos ügyintézés;
• Kapcsolattartás cégünk külföldi vállalataival angol nyelven;
• Társosztályokkal való kapcsolattrtás.

• Beszerzési folyamatok kezelése
• Rendelések koordinálása, szállítási határidők nyomon követése
• Potenciális beszállítók felmérése és azonosítása
• Szerződéskezelés
• Beszerzési eljárások fejlesztése
• Raktári készletszintek ellenőrzése

• Import és export folyamatok ügyintézése
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal, partnerekkel, fuvarozókkal, vámügynökségekkel
• Szállítások szervezése és nyomon követése (közúti / légi / tengeri)

• Lead and coach the customer service team, conduct performance reviews, support onboarding
• Manage and process customer orders, changes, returns and sample requests
• Handle SAP exceptions, monitor backlogs, resolve issues with factories

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.