Junior managers program hr focus on mergers acquisitions m a labor law trainee program f m div állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

About the role: Are you looking for a position that allows you to gain real life work experience and professional knowledge? Does learning from industry leading mentors sound appealing to you? Do you have good communication and interpersonal skills? Then look no further! Take your first steps into...

• Logisztikai és pénzügyi munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése
• Kapcsolattartás és utánkövetés partnerekkel
• Nyilvántartások és adatbázisok naprakészen tartása

• SAP-ban PO írása, visszaigazolások ellenőrzése, beérkezések könyvelése, számlaellenőrzés
• Kapcsolattartás partnerekkel írásban és szóban (angol nyelven is)
• Pivot táblák készítése Excelben
• Ad hoc beszerzési igények kiszolgálása

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén • Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén • Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása • Támogatás online...

• Számlaeltérések feldolgozása a workflow rendszerben
• Adatok kigyűjtése SAP-rendszerből, kimutatások készítése
• A beszerzési osztály mindennapi feladatainak támogatása
• Általános adminisztrációs és dokumentációs teendők ellátása

• Projektmenedzserekkel való együttműködés
• Projekttervezésben, -koordinációban és -végrehajtásban való támogatás nyújtása a terület felé
• Erőforrás-elosztásban való segítség 
• Projektdokumentáció vezetése és a projektben érdekelt felek közötti hatékony kommunikáció biztosítása

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, kifizetések kezelésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, Excel riportok készítése, adatbázisok kezelése
• Optimalizálási folyamatok támogatása

• Adatok elemzése beszerzési stratégiák kidolgozásához (például automatizálási projektek támogatására)
• Szállítási határidők nyomon követése és eszkalációk kezelése
• Mesteradatok kezelése az SAP rendszerben (anyagok és beszállítók)
• Számlák ellenőrzése
• Beérkező áruk vámkezelési ügyeinek intézése

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• Indirekt beszerző csapat támogatása napi operatív feladataikban és adminisztratív teendőikben,
• Adatgyűjtésben, elemzésben és beszerzési mutatószámokhoz kapcsolódó riportok készítésében való közreműködés,
• Beszerzési eszközök és rendszerek (pl. SAP, SharePoint) megismerése és alkalmazása.

• Delivery booking management of UK, Nordic and Benelux customers
• Communication with Tilburg, Nitra, Yusen Warehouses
• Delivery releases
• Return management
• Various file submissions using macro
• Help with process improvement activities

About the role: Are you looking for a position that allows you to gain real life work experience and professional knowledge? Does learning from industry leading mentors sound appealing to you? Do you have good analytical skills and digital mind-set? Then look no further! Take your first steps into...

• Investigating delivery issues and disputes
• Downloading invoices and delivery documents from the GSAP system
• Preparing and submitting claim forms with supporting evidence
• Communicating with carriers and warehouses to resolve disputes
• Closing dispute cases in the SURE system based on evidence

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig