Junior key account manager állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

• Az éves szerződéses megállapodás előkészítése és koordinálása a logisztikai partnerrel.
• Heti és havi elszámolás a logisztikai partnerrel az általa nyújtott szolgáltatások alapján, a kapcsolódó számlák ellenőrzése.

• A hozzád tartozó márkák alkatrészkészletének tervezése, menedzselése, optimális készletösszetétel kialakítása, javaslatok az optimalizálásra
• Raktári mozgások számítógépes adminisztrációja, szükséges bizonylatok elkészítése,

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• Értékesítési ajánlatok, megrendelések kezelése, számlázási és adminisztrációs feladatok
• Aktív kapcsolattartás szárazföldi szállítmányozókkal, szállítmányozás szervezése
• Készletgazdálkodási feladatok
• Napi kapcsolattartás a belföldi partnerekkel
• Az értékesítési csapat támogatása

• Üzemeltetéshez kapcsolódó dokumentumok elkészítése és kezelése
• Nyilvántartások vezetése (járművek, eszközök, adminisztratív listák)
• Adatrögzítés, státuszok és határidők nyomon követése
• Egyszerűbb kimutatások, listák készítése Excelben

• Termelésbe beépülő anyagok készletének optimális szinten tartása a vállalat mindenkori készletpolitikájának megfelelően
• Rendelések ütemezése a hiányszituációk elkerüléséhez
• Az ellátási hiányszituációk és késések megelőzésére tett javító intézkedések végrehajtása
• A belső vevők zavarmentes kiszolgálása

• Fuvarszervezési feladatok ellátása Magyarországon, export-import és belföldi ügyintézés
• Egyeztetés a fel és lerakóhelyekkel
• Fuvarozókkal történő napi szintű kapcsolattartás
• Fuvarmegbízások készítése és rögzítése a rendszerben
• Fuvarrakományok összeállítása, és a rakományokról a raktár értesítése

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése és lebonyolítása, nyomonkövetése
• Induló és érkező kamionok avizálása, Vámkezelések koordinálása
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok a fuvarokkal kapcsolatban

• Export adminisztráció végzése  (megrendelések rögzítése, export áruszállításhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése, legalizációs dokumentáció kezelése) 
• Kapcsolattartás fuvarszervező cégekkel, fuvarajánlatok bekérése, szállítmányok előkészítése felvételre 

intézed a bejövő és kimenő áruk adminisztrációját, vagyis szállítóleveleket és megrendeléseket fogsz létrehozni, folyamatosan egyeztetsz majd az alvállalkozókkal, a beszállítókkal és a társterületekkel, a beérkező számlákat fogod ellenőrizni, és intézed az esetleges reklamációkat, az értékesítők...

• Értékesített CNC gépek szállításának intézése a gyártótól (EU, Ázsia) a magyarországi ügyfélhez – vannak szállítmányozó partnereink, akiknek a koordinációját te látod el
• Szállításhoz kapcsolódó vámügyek intézése – neked a dokumentáció lesz a feladatod, a többit intézi a Vámhatóság

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• Managing import and export air freight shipments from origin to destination
• Handle ocean export shipments
• Claim management
• Monitor shipment status
• Coordinate actual shipments with customers and senders
• Organize cargo
• Liaise between customers and freight forwarders
• Manage shipments in internal systems

• Új termékek bevezetése esetén minden, a termékhez kapcsolódó ellátási lánc tevékenység irányítása, végrehajtása, beleértve a belső és külső szállítást, csomagolást, raktározást, ERP rendszert
• Projekt logisztikai folyamatok standardjának definiálásában való részvétel, akciótervek kidolgozása

• Ügyfélrendelések pontos és hatékony feldolgozása a beérkezéstől a kiszállításig
• A rendelések státuszának nyomon követése, együttműködés a belső osztályokkal (gyártás, logisztika, tervezés), valamint a szállítási vagy termékkel kapcsolatos problémák megoldása

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Ügyfelek igényeinek és kérdéseinek fogadása és megválaszolása
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése

• Raktár feltöltése, készletek kezelése és nyilvántartása
• Viszonteladói üzletek és automaták országos szintű töltése
• Logisztikai adatok rögzítése, nyomon követése
• Rendszerezési, pakolási, selejtezési feladatok ellátása
• Logisztikai túrák tervezése és lebonyolítása

• A raktári munkavállalók időadatainak kezelése és karbantartása a Kelio rendszerben;
• Létszámigények összegyűjtése és továbbítása a toborzási csapat felé a raktár aktuális igényei alapján;
• Műszakbeosztások előkészítése és adminisztratív kezelése;
• Tréningek szervezésének támogatása;

• Filmes produkciókkal kapcsolatos nemzetközi közúti szállítmányozással összefüggő szervezési, koordinálási és adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállításhoz szükséges okmányok kiállítása és kiadása
• Szállítások nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, nyomon követése
• Beérkező megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben (Kulcs-Soft)
• Rendelések/garanciális rendelések továbbítása a külföldi gyárak felé
• Raktárkészlet kezelése