Office administrator manager állások, munkák Külföldön

Unterstütze den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Front-Office-Betriebs, indem du unser Team aus Rezeptionist*innen führst und inspirierst. Dein Ziel: unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise eine unvergessliche Hox-Erfahrung zu bieten....

• Identifizierung und Ansprache potenzieller Kunden für das MICE-Geschäft, einschliesslich Firmenkunden
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Verkaufspläne, um Ziele zu erreichen und den Marktanteil zu erhöhen

Lead the design, maintenance, and continuous improvement of the ILAAP framework, ensuring it accurately reflects the firm's liquidity adequacy and risk appetite....

• Aktive Mitarbeit beim Opening sowie Unterstützung bei der Umsetzung des Betriebskonzepts und beim Aufbau effizienter operativer Strukturen
• Sicherstellung eines reibungslosen Restaurantbetriebs mit aktiver Mitarbeit im Service und Gewährleistung eines hohen Qualitäts- und Servicestandards

• Stellvertretende Leitung des Front Office und Vertretung des Empfangschefs bei dessen Abwesenheit
• Verantwortung für einen reibungslosen operativen Ablauf am Empfang (Check-in, Check-out, Kassenführung, Tagesabschlüsse)
• Professionelle Betreuung unserer Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt

Mit Herz und Hand: Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Housekeeping-Abteilung gemeinsam mit dem Housekeeping-Führungsteam...

• Unterstützung bei der Führung des gesamten Front Office Teams
• Betreuung unserer internationalen Gäste
• Sonderbetreuung und Stammdatenpflege (VIPs, Stammgäste, Botschafter, Politiker, arabische Familien, etc.)
• Schulung und Training der Mitarbeiter:innen und Lehrlinge
• Beschwerdemanagement

• Aktive Mitarbeit beim Opening sowie Unterstützung bei der Umsetzung des Betriebskonzepts und beim Aufbau effizienter operativer Strukturen
• Sicherstellung eines reibungslosen Restaurantbetriebs mit aktiver Mitarbeit im Service und Gewährleistung eines hohen Qualitäts- und Servicestandards

Commercial Master Data Manager - temp. (12 months) Located at our facility at Solvias Kaiseraugst, the Commercial Master Data Manager will be responsible for the governance, quality, and lifecycle management of commercial master data within the ERP system. This role ensures accurate and compliant...

• Plan, coordinate, and monitor cross-functional IT development and configuration activities.
• Ensure timely integration of business, product, and technical requirements into project scope.
• Identify and mitigate risks and dependencies that may impact project timelines or quality.

Das Aparthotel Adagio Vienna City besticht durch seine Toplage im Herzen Wiens, direkt am Donaukanal und nur wenige Schritte vom historischen Stadtkern entfernt. Unsere 124 stilvoll eingerichteten Appartements bieten höchsten Komfort mit voll ausgestatteter Küche. Ein großzügiger Lobbybereich mit...

Coordinate technical project execution from concept to industrialization...

Produce high-quality business cases and executive materials: synthesize market, financial and operational analysis into concise presentations and decision memos for senior leadership....

As a Junior Innovation Project Manager (m/f/d), you will coordinate smaller renovation and innovation projects, overseeing them from the approved concept stage through to successful implementation. Your responsibilities will include ensuring that projects are completed on time while maintaining...

• Develop and grow a portfolio of eligible, creditworthy corporate clients and strategic accounts.
• Serve as the main point of contact for client organizations, maintaining strong relationships with key decision-makers.

• Support the Head of Business Development NA&EU as well as Senior Business Development Managers
• Identify and pursue business opportunities in a new field of business.
• Conduct market research to understand trends, customer needs, and competitive landscape.

• Define project scope, objectives, deliverables, and milestones
• Derive and maintain integrated project plans across all functions
• Monitor progress, budget, and resource allocation
• Drive structured risk and issue management
• Coordinate all relevant functions for a project

• Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse
• Leitung des Rezeptionsteams in Abwesenheit des Front Office Managers
• Check In und Check Out unserer Gäste
• Kassenführung
• Individuelle Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen Urlaubsgäste und Konferenzteilnehmer vor Ort

• Stellvertretung des Front Office Managers mit operativer Führungsverantwortung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Ablaufs im Front- und Back-Office gemäss Swissôtel- und Accor-Standards

Contribute to the development, implementation and maintenance of advanced risk measurement methodologies specifically for Interest Rate Risk in the Banking Book (IRRBB) and Credit Spread Risk in the Banking Book, including metrics like EVE (Economic Value of Equity) and NII (Net Interest Income)...