Vendéglátóipari asszisztens állások, munkák Külföldön

• Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
• Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.

• Stellvertretung unserer Exec. Housekeeper in deren Abwesenheit
• Mithilfe beim erstellen des Dienstplanes und der Mitarbeiterplanung
• Tägliche Kontrolle der Arrivée-, Restant- und Departzimmer, sowie der öffentlichen Räumlichkeiten

Koordination und Sicherstellung der täglichen Abläufe/Aktivitäten der Food & Beverage Outlets in Übereinstimmung mit den Qualitätsstandards für Food & Beverage des Unternehmens und den Richtlinien, Prozessen und Zielen des Hotels...

• Unterstützung bei der Koordination der Bar in enger Zusammenarbeit mit dem Chef de Bar
• Mitverantwortung für einen professionellen und qualitativ hochwertigen Service
• Betreuung der Gäste am Nachmittag und Abend
• Beratung der Gäste zur Getränke- und Speisenauswahl

• Überwachung des täglichen Betriebes der F&B-Abteilung
• Unterstützung des F&B-Direktors bei der laufenden Kontrolle und Analyse für Folgendes:
• Gästezufriedenheit
• Vermarktung
• Einnahmen und Betriebskosten
• Sauberkeit und Hygiene
• Wöchentliche Inspektionen von Küchen und Restaurants mit Berichten

• First point of contact (L1) for user support related to the Aderant system (approx. 70%)
• Providing general L1 IT support (approx. 30%) as part of the L1 IT support team (hardware, software, workplace tools, troubleshooting)

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

Support students with regular queries concerning the requirements, structure, schedule, and enrolment procedure of curricular activities (courses, master's thesis, internships, skills workshops). Support is to be provided in person, via email, and via videocall ....

• Maintain highest standards of a 5* superior hotel reception
• Make sure all guests receive prompt and personal recognition
• Manage and motivating your team in order to provide a high standard of service
• Create memorable, lasting and individual experiences
• Be pro-active and out-going
• Take ownership

Support the HR team in all administrative matters...

• die Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse
• die Leitung des Rezeptionsteams in Abwesenheit des Front Office Managers
• den Empfang und die individuelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
• die persönliche Betreuung der Stammgäste im Haus

• Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung
• Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht
• Koordination des Beschwerdemanagements

• Stellvertretung des Front Office Manager während dessen Abwesenheit
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf aller anfallenden Arbeiten an der Rezeption (Check in, Check out, etc.)
• Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
• Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort

• Operative Mitverantwortung für den Front Office Bereich inkl. Tageskoordination, Ablaufsteuerung und Schichtorganisation
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines konstant hohen Service- und Qualitätsstandards

• Vorbereiten und frische Zubereitung unserer regionalen und biologischen Speisen für Groß und Klein
• Announcieren
• Zubereiten des Mittarbeiteressens und des Kindermittagstisch
• Einhaltung und Kontrolle des Hygienestandards
• Hand in Hand Arbeit mit dem Sous Chef
• Ausbildung der Lehrlinge

• Provide comprehensive strategic and operational support to the COO/CIO in both strategic initiatives and daily business
• Prepare analyses and presentations on strategic topics for Management and Supervisory Board decisions
• Lead your own projects and present results to senior stakeholders

• Manage and prioritize the CEO’s calendar, ensuring optimal time allocation
• Organize and coordinate events, meetings, board sessions, and strategic engagements, including taking the lead in organizing our annual customer event in New York and other international events

Build a platform integrations between Designate and external platforms (e.g., Qualtrics, Bluesky, Mastodon, etc)—including authentication, API calls, and error handling...

Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung....

• Review of client's account opening requests of private clients from an AML/CTF standpoint (AMLA, AMLO-FINMA, CDB)
• Review of tax compliance aspects, such as FATCA and CRS (automatic exchange of information)
• Contribution in drafting internal memos and procedures
• Participation in reviews of key clients