Alállomási kivitelezési ir koordinátor állások, munkák Külföldön

• Monitoring and coordination of project-related vessel traffic to ensure smooth offshore operations
• Continuous assessment of whether chartered vessels meet the requirements for offshore activities

• Kundenkorrespondenzen per Telefon und Mail, sowie auch Hausführungen und Verkaufsgespräche
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art
• Angebotslegungen und Vertragsvereinbarungen
• Erstellung detaillierter Ablaufpläne für alle Abteilungen (Functions)

• Gewährleistung eines professionellen, herzlichen und effizienten Serviceablaufs in allen F&B Outlets (Restaurant/Bar, Seminar-Banquet, Room Service)
• Sicherstellung einer klaren und effektiven Kommunikationsstruktur im Team sowie abteilungsübergreifend

• behalten Sie den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards
• Koordination von Individual sowie Gruppenreservierungen
• Abwicklung der Gruppenreservierungen
• Pflege der Systeme (u. a. Opera, Marsha) sowie Verwaltung von Kontingenten und Raten

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf in der Cafébar
• Mitarbeiterplanung
• Führen von 3-4 Mitarbeitenden
• Bestellwesen
• Tagesabschlüsse
• Quartalsweise Inventuren
• Direkte Gästebetreuung
• Gastgeber
• Aktives Mitgestalten des Outlets
• Weiterentwicklung des Teams

• IT coordination with external service providers to ensure smooth operation and support of insourced and outsourced ICT infrastructure and applications
• Operational and project support for Biel’s site (production and office environments)

• Take full responsibility for on-site facility operations, including maintenance, inspections, and compliance with building and safety standards.
• Manage service providers and contractors — ensuring quality, certifications, and cost control.

• Be the first point of contact in our brand-new office entrance at “HanSafran," creating a welcoming atmosphere for our visitors, business partners and employees.
• Keep communication flowing by managing and directing calls, emails and correspondence with ease and professionalism.

Serve as the first point of contact for visitors, employees, service providers, and suppliers, ensuring a professional and welcoming office environment....

Office Management: Ensure the smooth day-to-day running of our Hamburg office, including supplies, equipment and meeting rooms. Be the go-to person for all things operational — from facility management to IT coordination....

Delivery Management: organizes and leads tickets review meetings based on the reports already available on the ITSM tool (EasyVista) to ensure SLA are met....

• Identify low potential accreditations and support exit strategy.
• Steering global review allocations.
• Support intercompany cost sharing model for review activities (SLA).
• Critical location management (DAKKS and ANAB).

• Mit deiner herzlichen, repräsentativen und authentischen Art als Gastgeber begeisterst du täglich unsere internationalen Gäste
• Die kreative Gestaltung, Planung und Umsetzung von Events sowie Gruppenbuchungen bereiten dir Freude

• Drive regulatory strategy for new product launches, ensuring proactive and effective planning aligned with global requirements
• Lead a team of regulatory experts in External Devices & Software within Regulatory Affairs

Herzliche Begrüssung und perfekte Platzierung: Als Meister der Gastfreundschaft heissen Sie unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für ihre perfekte Platzierung in unserer Brasserie....

• Oversee the end-to-end organisation of onsite courses in collaboration with faculty, learners, events, and communications teams
• Coordinate with authors and convenors to ensure smooth content delivery
• Evaluate and enhance course formats for continuous improvement

• Provide administrative and logistical support for EULAR’s sponsorship and exhibition operations.
• Communicate with industry partners and follow up on requests.
• Design 2D exhibition layouts and venue plans using AutoCAD, based on provided specifications.