Épületgépész tervező munkakörbe állás, munka

• A Budapest Főváros Kormányhivatala Fővárosi Közlekedésfelügyeleti Főosztály / Műszaki Osztály feladat- és hatáskörébe tartozó műszaki vizsgabiztos feladatok ellátása:
• Járművek műszaki vizsgáztatásához kapcsolódó közlekedési hatósági feladatok teljes körű ellátása.

Felvonókkal kapcsolatos karbantartói és szerelői ismeretek birtokában a különböző rendeltetésű épületeinkben és létesítményeinkben üzemelő személy- és teherfelvonók telepítése, szerelése, karbantartása, javítása, felújítása és bontása során szakmai felügyelet;...

A leendő munkatárs feladatai: az önkormányzat és intézményei költségvetésének, továbbá a 100%-ban önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok gazdálkodásának folyamatos nyomon követése, eltéréselemzések készítése; havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok, vezetői információs anyagok...

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• Beérkező és kimenő ügyiratok kezelése (érkeztetés, iktatás, postázás),
• Határidős munkák nyilvántartása, figyelemmel kísérése, azok koordinációja,
• Havi adatszolgáltatások biztosítása (jelenléti ívek kezelése, szabadság nyilvántartása),
• Belső irattár kezelése,

• Az ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben, adategyeztetések, alapigényt helyettesítő termékek felajánlásával kapcsolatos teendők.
• Az ügyfelektől érkező igények regisztrálása és a feladatok koordinálása az illetékes társosztályok felé.

• Backoffice rendszerek működtetése:
• Forrás pénzügyi rendszer üzemeltetése;
• Nexon HR rendszer üzemeltetése;
• a rendszerekkel kapcsolatos alkalmazás adminisztrátori feladatok ellátása;
• a rendszer belső folyamatainak megismerése, felhasználók támogatása;
• a rendszer működésének részletes megismerése;