Svédasztal feltöltő munkatárs állások, munkák közigazgatás területen

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

• Adatszolgáltatás előkészítése, a feladatok naprakész elvégzése
• Közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos ügyintézés előkészítése, támogatása,
• Ügyviteli folyamatok kialakításában részvétel, ikatórendszer kezelése,
• Vezető adminisztratív támogatása,
• Adatbázisok kezelése,

• Recepció napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, üdvözlése
• Vendégelégedettség biztosítása
• Telefonok és e-mailek kezelése
• Napi dokumentumok szakszerű kezelése, rendszerezése, vezetése

• A tanácsadások, programok és ügyfelek adatait naprakészen nyilvántartja.
• Ellenőrzi a Kréta naprakész vezetését, a hibák javítását
• Létszámadatokat lekéri a Kréta rendszerből
• Krétával kapcsolatos egyéb teendőket ellátja
• Intézményi  üres férőhelyeket felméri és koordinálja

• Ellátja a Nemzetközi Osztály osztályvezetői feladatait - koordinálja a vezetése alatt álló szervezeti egység működését;
• Koordinálja az MMA nemzetközi programjait, az azokhoz tartozó idegen nyelvű fordítások elvégzését, a folyamatos kapcsolattartást;
• Koordinálja a nemzetközi referensek munkáját;

• előkészíti az MMA és a Titkárság szerződéseit, a szerződésekről elektronikus nyilvántartás vezet
• az MMA és a Titkárság működését érintően segíti a jogszabályok megfelelő értelmezését, jogi állásfoglalásokat, jognyilatkozatokat készít elő

Az ELTE Informatikai Kar alumni programjához kapcsolódó tevékenységek koordinációja a magyar és a külföldi hallgatók körében, a nemzetközi hallgatók toborzásának szervezése a kari marketinggel együttműködve....

Kedvezményezettekkel együttműködve kifizetési kérelmek és beszámolók elkészítésében, projektzárás lebonyolításában való aktív segítségnyújtás, helyszíni ellenőrzésekre történő felkészítés;...

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;