Portás manager állás, munka

Ebben a pozícióban kiemelt szereped lesz abban, hogy ügyfeleinkkel személyes kapcsolatokat építs és ápolj. A legfontosabb döntéshozók (tulajdonosok, ügyvezetők, vezetők) igényeinek felmérése közvetlenül ott történik, ahol munkájukat végzik – legyen az építkezés, iroda vagy raktár....

Személy- és Vagyonőr munkatársakat keresünk Biatorbágy és Mór vonzáskörzetében 8-12 órás szolgálati munkarendbe, kedvező feltételekkel, kiskereskedelmi területre.  ...

• Magyarország FMCG piacának megismerése, jelenleg is üzemelő élelmiszer kiskereskedelmi egységek feltérképezése
• Új franchise partnerek felkutatása
• A különböző ingatlanajánlatok és franchise partnerjelöltek felmérése, szelektálása
• Projektmenedzseri szerepben kapcsolattartás a társosztályokkal

• Megbízókkal való jó kapcsolat kialakítása és folyamatos fenntartása
• Havi szolgálatvezénylések készítése
• Közreműködés a toborzásban – kiválasztásban, az adott munkakörökre alkalmas személyek kiválasztásában, felkészítésében, oktatásában és integrációjában.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Kimenő, bejövő levél- és csomagforgalom teljes körű ügyintézése, adminisztrációja, bejövő küldemények szortírozása, eljuttatása a címzettekhez
• EU-n kívülre történő végleges csomagküldések vám- és exportügyintézése

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos ügyintézés,
• munkaszerződések, tájékoztatók, hatósági bejelentések elkészítése és kezelése,
• hatósági kapcsolattartás
• kapcsolattartás a társosztályokkal,
• munkaügyi kérdésekben aktív tanácsadó és támogatói feladatok,
• havi, éves bevallások, statisztikák készítése,

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés

Rendelések iktatása, vállalatirányítási rendszerben rögzítése Szállítólevelek számlák elkészítése Házipénztár kezelés Dolgozói létszám vezetése Egyéb számviteli és kereskedelmi osztályt érintő adminisztrációs feladatok ellátása....

• Kontrolling folyamatok támogatása riportok és előrejelzések készítésével, valamint egyéb adminisztratív tevékenységekkel
• Költség- és eredményelemzések előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Pénzügyi elemzések készítése
• R2R számviteli feladatok és zárási folyamatok segítése

• Felhasználói hozzáférési kérelmek kezelése és adminisztrációja
• Jogosultságok beállítása, módosítása és dokumentálása
• Kapcsolódó riportok és táblázatok karbantartása
• SAP rendszer gyártási és minőségadatainak adminisztratív támogatása
• Adatellenőrzés, egyeztetés a kapcsolódó csapatokkal

• IT irányelvek és szabályok betartásának támogatása
• Compliance kommunikáció, tudatosságnövelés
• Audit-kapcsolódó dokumentációk előkészítése és karbantartása
• Megfelelőségi és üzletmenet-folytonossági (BCP) kontrollok támogatása
• Kockázat- és incidenskezelési folyamatok adminisztrációja

• Felhasználói IT-kérések kezelése, hibajegyek nyomon követése
• Hardver és szoftver alapszintű hibamegoldás
• Munkaállomások telepítése, beállítása
• IT eszközök kiadása, nyilvántartása
• Informatikai eszközök és szoftverlicencek adatainak karbantartása
• Leltárkezelés, adatellenőrzés

• Felhasználói élmény (UX) és szolgáltatástervezési (Service Design) folyamatok támogatása
• Részvétel a felhasználói kutatásokban és az igények feltérképezésében
• Együttműködési és tervezőeszközök (Miro, Figma stb.) használata
• Segítség az érintett feleknek szánt anyagok és vizualizációk előkészítésében.

• Üzleti adatelemzések és riportok készítése
• Adatok gyűjtése, vizualizálása és értelmezése
• Adatbázisokkal és BI eszközökkel való munkavégzés támogatása
• Felhőalapú szolgáltatások és platformok működésének adminisztratív támogatása
• Rendszernaplók, erőforrások nyomon követése

• Gépjárművekhez kapcsolódó importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Értékesítési belső folyamatok támogatása,ellenőrzése

• Az ügyvezető napi szintű támogatása
• Adminisztráció elvégzése
• Szerződések nyilvántartása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok teljeskörű ügyintézése

• Területhez tartozó termelőegységekben dolgozó munkatársak felügyelete, irányítása,
• Létszámgazdálkodás és anyaggazdálkodás,
• A konyhák infrastrukturális feltételeinek figyelemmel kísérése, biztosítása,
• Termelési terv készítése,

• Kapcsolattartás és értékesítés meglévő ügyfélkörben
• Műszaki szaktanácsadás az ügyfelek részére
• Új ügyfélkapcsolatok kialakítása
• Meghatározott területen a piaci lehetőségek felkutatása, kiaknázása
• Éves értékesítési célok megvalósítása
• Heti riportok készítése a vezetők részére

• a vérgyűjtési dokumentáció kezelése
• a véradások során az adminisztráció ellátása
• irodai adminisztratív feladatok