Irodai ügyintéző állások, munkák Környén

Te irányítod a raktári adminisztráció szívét - a beérkezéstől a kiszállításig minden folyamat gördülékeny működéséért felelsz, az SAP rendszer támogatásával. Az 5 fős csapatod napi munkáját szervezed, irányítod és szakmailag támogatod....

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• Az alapanyag vagy késztermék export-import szállítások költséghatékony megszervezése
• A beérkezett fuvarszámlák ellenőrzése, számlareklamációk kezelése
• A szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás; az árajánlatok beszerzése

A vállalatirányítási rendszer (QAD) működtetés Törzsadatkarbantartás Felhasználók oktatása A pénzügyi kontrolling támogatása a riportolásban A szoftvercéggel való kapcsolattartás A rendszer fejlesztésének támogatása, ehhez kapcsolódó tesztek elvégzése A fejlesztést követően a bevezetés koordinálása...

• Level-1 szintű IT támogatás nyújtása hardveres, szoftveres és Microsoft 365-tel kapcsolatos problémák esetén, helyi és távoli felhasználók számára.
• Laptopok, asztali számítógépek, mobil eszközök és perifériák telepítése, konfigurálása és karbantartása.

• Vevői megrendelések rögzítése és adminisztrációja
• Adatok kezelése vállalatirányítási rendszerben (betanítást biztosítunk)
• Kapcsolattartás a termelés, logisztika és értékesítés között
• Kimutatások, táblázatok készítése (Excel)
• Kapcsolattartás partner cégekkel

• Munkaviszonyok adminisztrációja, munkaszerződések kezelése.
• Belépő-kilépő munkavállalók ügyintézése.
• Be- és kiléptetések szervezése, lebonyolítása.
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése.
• Bérszámfejtés és cafeteria folyamatok támogatása.
• Dolgozói adatok naprakészen tartása.

• Felhasználói támogatás (egyszerűbb problémák)
• Adminisztrációs feladatok
• Hardveres és szoftveres problémák megoldása

• Performing office administrative tasks(invoice handling,processing letters,organizing documents);
• Supporting managers in daily administrative activities;
• Managing incoming and outgoing documents;
• Communicating with various internal departments and external partners;

• Ügyfelek fogadása írányítása;
• Irodai kisegítői feladatok ellátása;

• Ügyfelek fogadása írányítása;
• Irodai kisegítői feladatok ellátása;

Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a beszállítókkal, vállalkozókkal Ajánlatok elkészítése új-, és folyamatban lévő munkákhoz Alvállalkozók versenyeztetése Ártükrök készítése Mennyiségszámítások Árajánlatok előkészítése és elkészítése Műszaki ütemezés figyelemmel kísérése, annak betartatásában...

• Pénztárgép kezelés • Számlázás • Vendégek tájékoztatása és eligazítása • Szolárium, infrabicikli, szauna és egyéb gépek elindítása • Termékek ajánlása kínálatunkból • Időpontok kezelése • Telefonos és online megkeresések kezelése • Napi adminisztráció • Igényes recepciós környezet fenntartása •...