Karrierprogram állások XI. kerületben (könyvelés)

• Provide first-line support for Procure-to-Pay (PtP) systems, including SAP, Ariba, Coupa, and SmartBuy.
• Handle vendor master data related requests and inquiries.
• Maintain vendor master data, including new vendor creation, updates, extensions, and deactivations.

• Support the Finance team with day-to-day operational tasks and processes
• Assist with the review and assessment of lease contracts
• Support the administration of new, modified and terminated leases in internal systems
• Help with finance-related postings and adjustments in the relevant systems

• Upload and maintain Commercial Terms in GSAP
• Assist with Commercial Terms simulations for the Professional / B2B business
• Contribute to accrual top-up and release activities
• Perform contract checks against GSAP records
• Handle business inquiries and support reporting requirements

aktívan részt veszel az ügyfeleink havi bérszámfejtési folyamatainak támogatásában, és lépésről lépésre megismered a bérszámfejtés gyakorlati működését...

• Support the daily AP operation according to the agreed priorities and measurements
• Data check on incoming invoices (correct address verification)
• Supporting the invoice scanning process
• Invoice downloading from online portals

• Riportok és adatlekérések futtatása, kezelése SAP rendszerben
• Adatok feldolgozása, rendszerezése és kimutatások készítése Excelben
• Számlaadatok ellenőrzése, elemzése és az eltérések feltárása
• A csapat napi működését támogató, adminisztratív feladatok ellátása

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Real experience in field of Sales Operations and cooperating with a the UK local Market
• Handling Sales Requests in the company's customer relationship management tool (1SF, Salesforce)
• Supporting the UK Sales Operations partners with administrative, account updates and data quality requests

• A könyvelési kollégák napi feladatainak támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Postafiók kezelése
• Adatok letöltése és archiválása
• Aktív részvétel a könyvelési folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• A biztosító és leányvállalatainak üzleti stratégiai szempontú elemzése, valamint nyomon követése és megvalósítása
• Rendszeres és ad hoc elemzések és döntéstámogatási anyagok készítése például az UNIQA csoport anyavállalata, a helyi biztosító és az anyacég felsővezetése számára

• Checking the overdue invoices
• Handling customer queries, customer claims
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Managing relationship with external and internal customers
• Maintaining customer documentation
• Document and file management

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Napi szintű könyvelési feladatok ellátása (szállító- és vevőszámlák, bank- és pénztárbizonylatok könyvelése)és egyeztetések lebonyolítása
• Számlák kiállítása – automatizált rendszerben
• Havi és év végi zárásokban való aktív részvétel

analitikus könyvelés (vevő és szállítói számlák,bankkivonatok, pénztárbizonylatok, vegyes könyvelési tételek, elhatárolások és egyéb gazdasági események könyvelése, tárgyi eszköz nyilvántartás) előkészítése, kontírozás, analitikus számla és napló vezetése, időszak végén feladások, bevallások...

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

• Invoice processing and payment management relating to head leases’ validated operational costs
• Processing (sub)lease invoices and cash collection from (sub)tenants relating to (sub)leases of properties occupied by Cushman & Wakefield's GOS clients

• Processing General Ledger bookings and local requests
• Clearing customer and General Ledger accounts
• Contributing to month-end closing tasks
• Providing help to other team members due to workload
• Assisting in investigating account discrepancies involving inventory, variances, and allowances

• Coordination of the end-to-end incoming invoice process including registration, approval collection, system processing, and related general ledger entries
• Management of invoiced payments via the IBP system and handling related correspondence
• Maintenance of supplier master data