Adminisztrációs diákmunka állások Budapesten (könyvelés)

• Bizonylatok rendszerezése, lefűzése, archiválása
• Adatok rögzítése
• Igazolások kinyomtatása, rendezése
• Nyilatkozatok összegyűjtése, rendszerezése, programban történő rögzítése
• Főkönyvi kivonathoz analitikák készítése, egyeztetése sablonok alapján

• Supporting the operation of the day-to-day Trading Settlements process
• Accurate and timely recording of all AP transactions
• Raising and issuing 3rd Party AR invoices in line with highly variable contractual due dates
• Confirming incoming cash and consolidating to daily cash forecast within tolerance

• Maintaining data in SAP
• Coding and processing items in Coupa system
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Checking and processing incoming requests via e-mail
• Perform data entry tasks

• Együttműködés a csoport leányvállalataival minden treasury-vel kapcsolatos feladat esetén
• Fizetési utasítások elkészítése
• Dokumentumkezelés a bankszámlanyitással/zárással, aláírói jogosultságok frissítésével kapcsolatban
• Adatkezelés a Treasury Management Systemben

• Support the Legal Operations team within Legal and Compliance with reporting
• Vendor onboarding, strategic projects
• Third party implementations and process enhancements
• In contact with external vendors
• Helping with budget calculations

• Monitor data across the firm using Aladdin’s Thresholds Reporting System
• Investigate data and prepare accurate reports (e.g., Major Shareholding, Net Short Selling, Takeover Panel) to regulators and companies within prescribed timelines

• Az Alapkezelő által kezelt termékek és nyújtott szolgáltatások értékesítésének elősegítése és népszerűsítése
• Piackutatás, hazai és nemzetközi trendek, versenytársak figyelése, értékelése
• A kezelt portfóliók és alapok teljesítményének elemzése, értékelése, peer group értékelések

• Support the Product team with product intelligence activities - maintenance of innovation dashboard, provide new fund launch reporting, BAU pipeline reporting
• Prepare meeting materials and documentation for iShares product prioritisation committee

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• A csapat fókuszában lévő európai országokból érkező számlák feldolgozása
• Kommunikáció és kapcsolattartás a külföldi partnerekkel
• A csapat könyvelési tevékenységeinek támogatása
• Purchase order kezelés
• Microsoft Excel, Outlook és Scala napi használata

• Részvétel a szállítói számlák feldolgozásában
• Könyvelési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás más osztályokkal és partnerekkel
• Részvétel a pénzügyi zárásokban
• Támogatás a pénzügyi jelentések elkészítésében

• Supporting European Fleet business and Commercial Optimization team in the customer acquisition process
• Contributing to the implementation of the go-to-market strategies and process operating tasks

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Aktív részvétel a számviteli folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• Support accounting and reporting activities
• Ensure consistent application of accounting policies and internal controls
• Maintain the accuracy and reliability of financial data
• Assist in the preparation of financial reports and accounting entries
• Support financial systems and accounting process operations

Being part of the Record to Report department making sure all the assigned tasks of the job are managed in time with quality, continuously striving to achieve customer satisfaction (ad-hoc and recurring accounting requests)...

• Beérkező kárigények, számlák előfeldolgozása a SAX-ban
• Beérkezett számlák feldolgozása, rögzítése IRC applikáció felhasználásával
• Szolgáltatói mail-ek feldolgozása
• Információszolgáltatás a belső szabályozásnak megfelelően

• Registering AP invoices, communicating with internal and external stakeholders
• Support employee expense process
• Preparing and registering payments
• Processing bank payments/refunds, creating AP manual journals entries as appropriate in NetSuite ERP system

mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése ...

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra