Karrierprogram állások XXIII. kerületben (kontrolling)

• Real experience in field of Sales Operations and cooperating with a the UK local Market
• Handling Sales Requests in the company's customer relationship management tool (1SF, Salesforce)
• Supporting the UK Sales Operations partners with administrative, account updates and data quality requests

• A biztosító és leányvállalatainak üzleti stratégiai szempontú elemzése, valamint nyomon követése és megvalósítása
• Rendszeres és ad hoc elemzések és döntéstámogatási anyagok készítése például az UNIQA csoport anyavállalata, a helyi biztosító és az anyacég felsővezetése számára

• A Vendor Master Data (beszállítói törzsadat) csapat munkájának támogatása a beszállítói partner-bejegyzési (onboarding) és adattartási folyamatokban SAP rendszer használatával.
• Beérkező kérések és feladatok kategorizálása, priorizálása és kezelése ServiceNow rendszerben.

Being part of the Record to Report department making sure all the assigned tasks of the job are managed in time with quality, continuously striving to achieve customer satisfaction...

• Checking the overdue invoices
• Handling customer queries, customer claims
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Managing relationship with external and internal customers
• Maintaining customer documentation
• Document and file management

• Provide first-line support for Procure-to-Pay (PtP) systems, including SAP, Ariba, Coupa, and SmartBuy.
• Handle vendor master data related requests and inquiries.
• Maintain vendor master data, including new vendor creation, updates, extensions, and deactivations.

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Support accounting and reporting activities
• Ensure consistent application of accounting policies and internal controls
• Maintain the accuracy and reliability of financial data
• Assist in the preparation of financial reports and accounting entries
• Support financial systems and accounting process operations

• Upload and maintain Commercial Terms in GSAP
• Assist with Commercial Terms simulations for the Professional / B2B business
• Contribute to accrual top-up and release activities
• Perform contract checks against GSAP records
• Handle business inquiries and support reporting requirements

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Könyvvizsgálás
• Részvétel érdekes könyvvizsgálati projektekben
• Külföldi ügyfelekkel való kommunikáció

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• A könyvelési kollégák napi feladatainak támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Postafiók kezelése
• Adatok letöltése és archiválása
• Aktív részvétel a könyvelési folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• Perform data analysis for cost, resource, etc (forecast vs plan)
• Create a detailed report analysis an effort to outline problems, opportunities, and solutions
• Support the value tracking (resourcing, benefits tracking and cost allocation) process design

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

• A banki projektek adminisztratív és kontrollfolyamatainak támogatása
• Közreműködés a projekttervezési és előkészítési tevékenységekben
• Megrendelések előkészítése és indítása
• Projektdokumentációk összeállítása, karbantartása és rendszerezése
• Adatszolgáltatások, kimutatások és státuszriportok előkészítése

• Bankkártyás fizetések feldolgozása
• Kapcsolattartás partnerekkel utalások ügyében
• Fizetési linkek kiküldése
• Számla-/helyesbítő számla másolatok küldése
• Azonosítatlan fizetések hozzárendeléseinek kezelése
• Beérkező készpénz vagy fizetések allokálása
• A csapat segítése ad hoc igények teljesítésében

• Excel kimutatások készítése
• Bejövő számlák rögzítése SAP rendszerben
• Utalásra előkészítés
• Eszközök kezelése, leltározás, kiértékelés
• Pontozások

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Könyvelőprogram használata
• Számlázás, bevallások kitöltése
• Adatrögzítés Excelben
• Egyéb irodai adminisztratív feladatok ellátása (szkennelés, postázás stb.)