Internship állások XII. kerületben (kontrolling)

This internship is an excellent opportunity to learn and develop your career. If you are fluent in English, have great analytical skills and like challenges, feel free to apply, look no further! You will be in charge of the following aspects: •Support order, sales, and P&L analysis and identify key...

• Monitoring investment guideline compliance across both investment funds and client mandates
• Investigating and resolving pre-trade and post-trade investment guideline exceptions to ensure regulatory and client compliance

• Beérkező számlák előrögzítése
• Számlázáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítésigazolások ellenőrzése
• Egyéb, ad hoc feladatok ellátása

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Adatgyűjtési és elemzési feladatok ellátása a pénzügyi döntéshozatal támogatására
• Kulcsfontosságú pénzügyi mutatók (KPI-k) rendszeres nyomon követése

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Scanning incoming invoices and supportive documentation for bookkeeping
• Checking, validating and managing the accounting tasks for the incoming invoices
• Handling internal and external email correspondence, answering inquiries as needed
• Document and file management, as well as archiving activities

• Checking the overdue invoices
• Handling customer queries, customer claims
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Managing relationship with external and internal customers
• Maintaining customer documentation
• Document and file management

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Adatrögzítési és adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező e-mailek kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Részvétel a pénzügyi folyamatok egyszerűsítésében és fejlesztésében

• Support the daily indirect tax compliance activities including data collection for tax compliance and tax audits, creation of reports, assist in low/medium complexity tax computations, etc.
• Support senior colleagues in any upcoming tax related, or administrative matters

• Elemzések és összefoglalók készítése
• Üzleti elemzések és üzleti tervek (business case-ek) támogatása
• Riportok, prezentációk összeállítása
• Eltérések vizsgálata és értelmezése

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Szoros együttműködés a könyvelőkkel és pénzügyi kontrollerekkel

• Invoice Processing and Data Entry:
• Receive, review, and accurately enter supplier invoices into the AP system
• Ensure invoice information (vendor, amount, dates) is complete and correct
• Invoice Validation and Matching:
• Initiate and follow up invoice approval

• Real experience in field of Sales Operations and cooperating with a the UK local Market
• Handling Sales Requests in the company's customer relationship management tool (1SF, Salesforce)
• Supporting the UK Sales Operations partners with administrative, account updates and data quality requests

• Könyvvizsgálás
• Részvétel érdekes könyvvizsgálati projektekben
• Külföldi ügyfelekkel való kommunikáció

Mit fogsz csinálni? •Támogatod az operatív csapat mindennapi munkáját •Segítesz számlák, megrendelések elkészítésében •Részt veszel ajánlatok, szerződések, megbízások összeállításában •Projektkövetés, kimutatások készítése és controlling folyamatok támogatása •Prezik, LinkedIn posztok, marketing és...

• Adószabályok változásával kapcsolatos keresések indítása
• Adminisztratív feladatok
• Compliance feladatok
• Számviteli feladatok
• Fizetések indítása
• Projekt koordináció
• Besegítés csapattársak feladataiba
• Információ gyűjtése és elemzése excelben különböző formulák segítségével

• Az éves pénzügyi tervezés és forecast folyamatok támogatása
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok elkészítésében való közreműködés
• Költségelemzések, terv-tény összehasonlítások készítése és elemzése
• Standard riportok frissítése, működtetése és új riportok kidolgozása

• Validation, control and processing of all invoices relating to headleases and documentation of all potential subtenant recharges
• Settlement of all payments in line with client SLAs relating to the validated operational costs
• Processing of all (sub)lease invoices