Asistant állások III. kerületben (kontrolling)

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• A Biztosítóhoz beérkező számlák elektronikus úton való iktatása a Biztosító számlakezelő rendszerében, a számlák főbb adatainak rögzítése
• Az iktatás során a számlák ellenőrzése, hibás számlák kiszűrése
• Társosztályokkal való együttműködés, egyeztetés

• Szállítólevelek és számlák ellenőrzése
• Riportok készítése és egyéb adminisztratív feladatok
• A hó végi leltárban való részvétel
• A havi, negyedéves és éves zárásban való részvétel
• Fogyóeszköz raktárak felügyelete

• Részvétel a tervezési, előrejelzési és beszámolási folyamatokban
• Rendszeres és ad-hoc riportok, elemzések készítése
• Csoportszintű adatszolgáltatások és kimutatások összeállításának támogatása
• Auditokhoz szükséges adatszolgáltatások előkészítése
• SLA adminisztráció és belső elszámolások támogatása

• az Államigazgatás Hatékony Működtetését Támogató Szoftvereink bevezetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• projekt adminisztráció, rendszerekkel kapcsolatos dokumentálási és adminisztrációs feladatok ellátása;
• felhasználói igények, folyamatok felmérése;

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• napi forgalmi riportok készítése;
• részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása