Assistant állások, munkák Kistarcsán

• Bejövő számlák kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Az iktatórendszer használata és folyamatos fejlesztésének támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szükséges adatszolgáltatások biztosítása
• Raktárkészlet nyilvántartása
• Szerződések nyilvántartása és adminisztrációja

• Az éves karbantartási - és a nagyjavítási terv adminisztrációja
• Berendezések állapot ellenőrzésének dokumentációjának elkészítése, állapotfelmérések nyilvántartása elemzések és akciótervek készítése
• Heti tervszerű karbantartási feladatok ütemezése

• 10 – 15 fős csapat vezetése hegesztőüzemben hegesztési, megmunkálási területeken
• A hozzád tartozó termékvonal teljeskörű felügyelete, beleértve a biztonságos és minőségi munkavégzés fenntartását, és az eredmények riportálását a műszakvezetőnek

• Helyszíni irányítás: Építkezéseink az ország egész területén, valamint Budapesten és vonzáskörzetében zajlanak. A te feladatod a kivitelezés operatív vezetése ott, ahol a projekt van.
• Csapatmenedzsment: Jellemzően egy 5-6 fős csapat munkájának szervezése, összehangolása és közvetlen irányítása.

• A vállalat és a vámhatóság közötti kapcsolattartás és ügyintézés koordinálása
• Import és export vámügyintézők munkájának irányítása, felügyelete
• A vámügyek jogszabályi megfelelőségének biztosítása
• Külső és belső ügyfelek vámkezelési igényeinek magas szintű kiszolgálása

• Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Belépő és kilépő munkavállalók teljes körű adminisztrációja
• Ki- és bejelentések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Jelenléti ívek és munkaügyi nyilvántartások kezelése
• HR és munkaügyi táblázatok, kimutatások készítése

• Gyógyszertárak látogatása meghatározott régióban
• Termékkihelyezések támogatása, polcképek ellenőrzése meghatározott szempontok alapján és fotó dokumentáció készítése
• Marketing és reklámanyagok ellenőrzése, kihelyezése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Alkatrészek, késztermékek mozgatása, szerelése, csomagolása
• Árnyékolók szerelése és hozzá tartozó alkatrészek darabolása
• Minőségügyi- és technológiai követelmények betartása

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Csomagok kézbesítése csomagpontokra és automatákba (kisebb és nagyobb küldemények)
• Mobil applikáció használata egyszerű adminisztrációhoz (megtanítunk rá!)
• Pontos, határidőre történő kézbesítés

• ajánlatok készítése
• szerződések előkészítése
• ügyfelekkel egyeztetések (burkolatok, kapcsolók, szaniterek stb.)
• találkozók lebonyolítása referenciaépítkezéseken az ügyfelekkel
• kapcsolattartás az ügyfelekkel a kivitelezés közben
• ügyféligények kezelése, problémák megoldása

• Műszaki kapcsolattartás ügyfelekkel és külföldi beszállító partnerekkel
• Műszaki ajánlatok előkészítése és összeállítása
• Gyártói ajánlatok feldolgozása, kalkulációk és árazó táblázatok készítése
• CAD dokumentációk és műszaki rajzok értelmezése
• Egyszerűbb műszaki rajzok módosítása, készítése

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Számítógépes rendszerek és felhasználók napi szintű támogatása
• IT infrastruktúra karbantartása, dokumentálása, kiépítése, módosítása (PC, laptop, hálózati kábelezés, hálózati szekrény rendezése, nyomtatók, telefonok stb.)

• Projektek teljes körű koordinációja az elnyeréstől az átadásig
• A főépítésvezető mindennapi munkájának és operatív feladatainak támogatása
• Kivitelezési ütemtervek és napi operatív folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal és projekt résztvevőkkel

– Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése – Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása – Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez – Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása – Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

- Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése - Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása - Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez - Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása - Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

• Fuvarok szervezése AT/DE/HU viszonylatokon
• Aktív részvétel a megoldásra váró fuvarfeladatok tervezésében
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyféllel és a partnerekkel
• Reklamáció- és problémakezelés
• Adminisztráció
• Back office feladatok ellátása

• Félautomata gyártóberendezések kezelése, félkész termékek adagolása és töltése
• Kézzel történő termék előkészítés – speciális tisztatéri munkaruházatban
• Munkafolyamathoz kapcsolódó számítógépes tétel adminisztrációs feladatok ellátása