Vezető assistant állások, munkák kereskedelmi munkatárs kategóriában

• Vevői megrendelések feldolgozása
• Vevőszámlák elkészítése
• Szállítások egyeztetése
• Vevőreklamációk kezelése, jóváírások elkészítése
• Kapcsolattartás a cég ügyfeleivel, társosztályokkal
• Kimenő számlák adminisztrációja
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációs feladatok ellátása

• Napi szintű árukészlet biztosítása a vevői igényekhez igazodóan,
• Készletezések, betárolások, bevásárlások előkészítése, lebonyolítása,
• Napi szintű kapcsolattartás a beszállító partnerekkel,
• Raktári készletkezelés (rendelés, szavatossági idő nyomonkövetés, maradványkezelés, selejt, stb.),

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Naprakész nyilvántartásvezetés
• Számlázási és adatrögzítési feladatok
• Piackutatásban való részvétel, kimutatások és statisztikák készítése
• Ügyféladatbázis karbantartása és frissítése
• Ajánlatok és szerződések összeállítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel

• Megrendelések pontos feldolgozása és nyomon követése
• Kapcsolattartás viszonteladó partnerekkel
• Viszonteladó partnerek megkereséseinek világos és hatékony megválaszolása (pl. termékinformációk, elérhetőség, árkérések, értékesítés utáni információk)
• Ügyfélpanaszok professzionális kezelése

• Gyógyszer divízió közvetlen partnerekkel kapcsolattartás, ügyintézés
• Napi szintű kapcsolattartás kereskedelmi képviselőkkel, túratervek, aktivitások folyamatos ellenőrzése, kidolgozása, minden nemű felmerült ügyintézés
• Kereskedelmi képviselőkkel folyamatos páros látogatás

• Kiemelt partnerek megrendeléseinek kezelése, rögzítése és nyomon követése
• Ügyfélkommunikáció telefonon és e-mailben
• Árajánlatok készítése
• Számlázás előkészítése, szállítólevelek kiállítása
• Jóváírások készítése
• Telefonos megkeresések fogadása, reklamációk és ügyfélkérdések kezelése

• Partnerkapcsolatok építése és gondozása: Rendszeres, proaktív kapcsolattartás a meglévő partnerekkel, a partnerhálózat fejlesztése.
• Projektek és lehetőségek menedzselése: Új építkezési projektek és üzleti lehetőségek felkutatása, szakmai támogatása és sikeres lezárása.

• Megrendelések feldolgozása különböző platformokon (webáruház, ügyfélspecifikus beszerzési portálok, egyéb csatornák)
• Ügyfélkérdések kezelése telefonon, e-mailben és egyéb kommunikációs csatornákon keresztül
• Erős, tartós ügyfélkapcsolatok kiépítése és a panaszok professzionális kezelése

Kapcsolat tartás beszállítókkal, rendelések elkészítése nyomon követése. Vevők részére ajánlatok készítése, ezek nyomon követése. Ügyvezető és értékesítők munkájának támogatása. ...

• nem fizetés következményeinek ismertetése,
• visszavett eszközök felkészítése értékesítésre,
• visszavett eszközökhöz kapcsolódó adminisztráció ellátása,
• kimutatások készítése visszavett eszközökről,
• kapcsolattartás külső partnerekkel,
• elszámolások elkészítése,

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• A helyi raktárban levő készlet feltöltése (minimális készlet meghatározása, SAP-ban rendelés)
• Az ügyfeleknek meghatározott hitelkereteknek való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a helyi logisztikai szolgáltatóval és a VG logisztikai szervezetével

• magyar és nemzetközi B2B ügyfelekkel való kapcsolattartás támogatása, ajánlatadásban való részvétel,
• piackutatás, potenciális vevők felkutatása, lead-ek előszűrése,
• közreműködés kampányok és promóciók előkészítésében, hírlevelek összeállításában,

• irodai adminisztráció – az osztályok támogatása (számla iktatás, webes árfigyelés, alapfeladatok excel használatával, megrendelések kezelése)
• adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben
• egyéb ad-hoc feladatok: termékcsomagolás, címkézés stb.

• Webshopon érkező rendelések teljes körű feldolgozása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (telefonon és írásban – e-mail, üzenetek)
• Ügyfélkérdések kezelése, problémamegoldás, garanciális ügyintézés
• termékek kezelése
• rendelések státuszainak frissítése
• alap beállítások ismerete