Kereskedelmi adminisztrátor állások, munkák kereskedelmi munkatárs kategóriában

• égetett téglatermékekkel kapcsolatos megrendelések teljes körű feldolgozása, nyomon követése rendelés beérkezésétől a számla kiállításáig
• belföldi közúti áruszállítás koordinálása, szervezése, kommunikációja, levelezés partnerekkel

• A kereskedelmi csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése, kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel
• Ajánlatok, visszaigazolások, szerződéses dokumentumok előkészítése
• Szállítások, kiszállítások egyeztetése a logisztikával

• Irodatechnikai kellékek és alkatrészek rendeléseinek feldolgozásával az adminisztratív feladatoktól egészen a fizikai összekészítésig
• Viszonteladók kiszolgálásával, árubeszerzéssel, beszállítókkal való kapcsolattartással, rendeléskövetéssel.
• Kapcsolattartással meglévő és új ügyfelekkel

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

• A vállalat Sales részlegének, legfőképpen az értékesítőknek a támogatása
• Folyamatos, telefonos / e-mailes kapcsolattartás külföldi partnerekkel
• Kapcsolattartás a vállalat többi részlegével; az értékesítők napi munkájának támogatása

• projektek levezénylése (rendelések felvétele, koordinálása egészen a teljesítésig)
• vevői kapcsolattartás (idegen nyelven is)
• együttműködés a társosztályokkal

• Webshopon érkező rendelések teljes körű feldolgozása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (telefonon és írásban – e-mail, üzenetek)
• Ügyfélkérdések kezelése, problémamegoldás, garanciális ügyintézés
• termékek kezelése
• rendelések státuszainak frissítése
• alap beállítások ismerete

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Értékesítőkkel való kapcsolattartás
• Kiskereskedelmi ügyfelek kiszolgálása
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Megrendelések feldolgozása

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• A cég marketingfolyamatainak támogatása
• Webshop kezelése (termékek, leírások, képek feltöltése és karbantartása)
• Online kampányok és promóciók előkészítésében és kivitelezésében való közreműködés
• Social media felületek és hirdetések kezelésének támogatása
• Hírlevelek szerkesztése és kezelése (Mailchimp)

• Új ügyfelek megkeresése generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek
• Kapcsolatépítés és partnerfejlesztés hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező megkeresések kezelése, priorizálása, ügyféligények feltérképezése
• Szakmai ajánlatok készítése (akár alternatív termékekkel)

• A Country Sales Managerek (PL / RO / HU) operatív és adminisztratív támogatása a key account partnerekkel való együttműködés során
• Partner-specifikus ajánlatok, akciós és listázási anyagok előkészítése a KAM-ek számára

• közbeszerzési, beszerzési eljárásokra ajánlatok előkészítése, összeállítása és benyújtása,
• hiánypótlások, felvilágosítások, egyéb eljárási cselekmények előkészítése és benyújtása, a teljes beszerzési, közbeszerzési eljárás ügyvitele, határidők pontos betartása,

• Belföldi és külpiaci kereslet-kínálat alakulásának nyomon követése,
• Bel- és külföldre történő szállítások szervezése, lebonyolítása, azok adminisztrációs tevékenységének teljeskörű ellátása,
• Értékesítési szerződések előkészítése, nyilvántartása,

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

Kereskedelmi és ipar hatósági feladatok ellátása: bejelentéssel, engedélyekkel kapcsolatos eljárások, szálláshely-szolgáltatási tevékenység bejelentésével kapcsolatos eljárások, zenés, táncos rendezvények engedélyezésével kapcsolatos eljárások lefolytatása. A fentiekben meghatározott ügyekben a...

• A márkákhoz sales és marketing csapat napi munkájának támogatása
• Táblázatok, kimutatások, riportok és elszámolások készítése
• Fordítási feladatok ellátása
• Adminisztrációs és egyéb támogató feladatok
• Irodai ügyintézés
• Recepciós feladatok ellátása, kapcsolattartás