Dokumentációs munkatárs állások, munkák kereskedelmi munkatárs kategóriában

• Szállítólevelek kiállítása, fuvar rendelése, nyomon követése
• export és import ügyintézés
• Társosztályokkal való szoros együttműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és fuvarozó cégekkel a szállításokat érintően
• Számlák kiállítása vevők részére

• Ügyfélszolgálat: személyes, telefonos, online
• A járműpark karbantartásával/szervízelésével kapcsolatos ügyek intézése
• Tulajdonossal történő napi egyeztetés
• Kapcsolattartás a szervízekkel, beszállítókkal, alkatrészek rendelése
• Az autók kiadásával és visszavételével járó feladatok ellátása

• E-mailek, bejövő levelek kezelése, rendszerbe iktatása
• Ügyfelekkel történő adategyeztetés
• Adatok ellenőrzése, rögzítése vállalat irányítási rendszerbe
• Dokumentumok fénymásolása és lefűzése
• Bejövő telefonos megkeresések fogadása

• E-mailek, bejövő levelek kezelése, rendszerbe iktatása
• Ügyfelekkel történő adategyeztetés
• Adatok ellenőrzése, rögzítése vállalat irányítási rendszerbe
• Dokumentumok fénymásolása és lefűzése
• Bejövő telefonos megkeresések fogadása

• Kereskedelmi feladatok elvégzése (rendelések, leltár, számlázás, készletkezelés)
• Általános irodai és értékesítési ügyintézés
• Áru értékesítése vagy szolgáltatás teljesítése esetén szállítólevél, számla kibocsátása;
• Közreműködés leltározás lebonyolításában

• Vevőkiszolgálás
• Áruátvétel, árukiadás, áruösszekészítés
• Bevételezési feladatok ellátása
• Számlázási feladatok ellátása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Pénzügyi feladatok ellátása: bank, házi pénztár, pénztárbizonylatok
• Riportok, jelentések készítése, kintlévőségek kezelése

• A helyi raktárban levő készlet feltöltése (minimális készlet meghatározása, SAP-ban rendelés)
• Az ügyfeleknek meghatározott hitelkereteknek való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a helyi logisztikai szolgáltatóval és a VG logisztikai szervezetével

• A kereskedelmi képviselők munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.
• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Külföldi kiállítások szervezése, ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása.

• A kereskedelmi csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése, kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel
• Ajánlatok, visszaigazolások, szerződéses dokumentumok előkészítése
• Szállítások, kiszállítások egyeztetése a logisztikával

• égetett téglatermékekkel kapcsolatos megrendelések teljes körű feldolgozása, nyomon követése rendelés beérkezésétől a számla kiállításáig
• belföldi közúti áruszállítás koordinálása, szervezése, kommunikációja, levelezés partnerekkel

• projektek levezénylése (rendelések felvétele, koordinálása egészen a teljesítésig)
• vevői kapcsolattartás (idegen nyelven is)
• együttműködés a társosztályokkal

• Új ügyfelek megkeresése generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek
• Kapcsolatépítés és partnerfejlesztés hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező megkeresések kezelése, priorizálása, ügyféligények feltérképezése
• Szakmai ajánlatok készítése (akár alternatív termékekkel)

• Belföldi és nemzetközi számlázás
• Kapcsolat tartás az üzletkötő partnerekkel
• Kapcsolat tartás a liechtesteini gyártóval
• Konferencia szervezés
• Adatrögzítés

• A cég marketingfolyamatainak támogatása
• Webshop kezelése (termékek, leírások, képek feltöltése és karbantartása)
• Online kampányok és promóciók előkészítésében és kivitelezésében való közreműködés
• Social media felületek és hirdetések kezelésének támogatása
• Hírlevelek szerkesztése és kezelése (Mailchimp)

• Elmagyarázod a vásárlóknak, hogyan juthatnak hozzá álmaik hűtőjéhez hitelre – de úgy, hogy ne rémálom legyen belőle.  
• Összerakod a papírokat (oké, most már inkább online dolgok ezek), beküldöd a banknak, és kész.  

Kereskedelmi és ipar hatósági feladatok ellátása: bejelentéssel, engedélyekkel kapcsolatos eljárások, szálláshely-szolgáltatási tevékenység bejelentésével kapcsolatos eljárások, zenés, táncos rendezvények engedélyezésével kapcsolatos eljárások lefolytatása. A fentiekben meghatározott ügyekben a...

• Kül- és belkereskedelmi osztály munkájának támogatása
• Külföldi engedélyek ügyintézése
• Külföldi marketing tevékenységekben háttértámogatás
• Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők
• Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás
• Fuvarszervezés támogatása

• Aktív részvétel a napi operatív értékesítési feladatok ellátásában
• Kiszállítási programok nyomon követése, dokumentálása, teljesítések ellenőrzése

kapcsolattartás partnerekkel, vevői igények kereskedelmi,-műszaki egyeztetése, területi képviselők támogatása, értékesítési folyamatok ellenőrzése igénybeérkezéstől teljesítésig, kapcsolattartás társosztályokkal (gyártás, logisztika, beszerzés) ...

• Értékesítés
• ügyfélszolgálat