Group assistant állások XXIII. kerületben (jog, jogi tanácsadás)

• KYC és pénzmosás megelőzéséról szóló jogszabályok szerinti adatok kezelését, partnerek átvilágításában részvételt, hozzánk érkező átvilágítási kérdőívek kitöltését/előkészítését/menedzsmentjét
• Cégjogi feladatok előkészítését és kezelését

• általános asszisztensi feladatok ellátása,
• ügyvédek munkájának támogatása,
• dokumentációk összeállítása, ügyvédi adatbázisok alkalmazása, kezelése,
• ügyvédi nyilvántartások vezetése, számlák kezelése, iktatása, kapcsolattartás az ügyfelekkel,
• szervezési feladatok.

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

• elsősorban okiratszerkesztési feladatok teljeskörű intézése
• közjegyző, közjegyzőhelyettesek munkájának maximális támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus rendszerek kezelése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon, e-mail-en, személyesen

• Pályázati adminisztráció és EPTK koordináció
• Kapcsolattartás külsős ügyvédi irodákkal (hazai és nemzetközi)
• Közbeszerzési folyamatok támogatása (EKR, DKÜ rendszerek használata)
• Szabadalmi ügyvivő irodákkal kapcsolattartás és koordináció
• Jogi dokumentumok előkészítése, véleményezés támogatása

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

• szabályozók kodifikációja, a szabályozók deregulációja
• vállalati szabályozások megfelelőségének biztosítása
• szakmai támogatás a szabályozások előkészítéséhez, elkészítéséhez, módosításához és intézkedés a szabályozók kihirdetése iránt