Adminisztracio állások, munkák Jász-Nagykun-Szolnok megyében

A JA-Invest Kft., magántulajdonban lévő vállalkozás, amely Martfűn működtet műszaki vizsgaállomást. Martűn tevékenysége elsősorban személygépkocsik, kishaszonjárművek (3,5 tonnáig), motorkerékpárok és utánfutók műszaki vizsgáztatására, valamint eredetiségvizsgálatára terjed ki. ...

• termékeink (kötőelem-szerszám) és az ahhoz kapcsolódó logisztikai szolgáltatásaink (RFID kanban rendszerek, automaták stb.) aktív értékesítése kiemelten nagyipari gyártó vállalatok részére
• új ügyfelek akvizíciója (kapcsolatfelvétel, prezentációk tartása, ajánlatok nyomon követése)

• Dokumentáció kezelés (ügyviteli és műszaki)
• Felmérések az üzem területén
• Iktatás, statisztika készítés
• Egyszerű excel táblázatok készítése és kezelése
• Fényképek készítése és dokumentumba illesztése

• Automata és félautomata gépek kezelése
• Termékek előkészítése
• Egyszerű adminisztráció rögzítése érintőképernyős vagy billentyűs felületen

• Projekt toborzóként a teljes kiválasztási folyamatot te fogod menedzselni, a jelöltek megszólításától kezdve a belépésig
• Munkaidőd jelentős részét az ügyfeleinkkel és jelöltekkel történő kapcsolattartás és adminisztráció teszi ki

Árufeltöltés és fizikai munka: Lavazza pénzbedobós kávéautomaták, valamint snack- és üdítőautomaták feltöltése alapanyaggal. (Fontos: a töltőanyagok és üdítős zsugorok 8-10 kilósak, ezek emelése, pakolása a napi rutin szerves része!)...

• Kapcsolatot tartani a vevőinkkel és az értékesítési osztályon dolgozó kollégákkal, hogy a termékek számlázása rendben történjen.
• A vevői számlák kiállítása, azok kezelése és törzsadatkezelés.
• Vevői reklamációk esetén, azok szakértői kezelése.
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása.

• Szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben,
• Szerviztanácsadók munka felvételi folyamathoz tartozó adminisztratív feladatainak segítése,
• Több márka Garanciális elszámolásának elvégzése,

• A helyi HR struktúra és folyamatok kialakítása és fejlesztése
• Stratégiai létszámtervezés a növekedési célok támogatására
• Toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű irányítása
• Strukturált onboarding és integrációs program működtetése
• Teljesítménymenedzsment rendszer működtetése és fejlesztése

- Fuvarfeladatok letöltése és ellenőrzése a TMS rendszerből - Rakodásokhoz kapcsolódó adminisztratív koordináció, információk továbbítása a kollégák felé - Kapacitások nyomon követése és adminisztrálása - Fuvarfeladatok státuszának folyamatos követése, eltérések és problémák jelzése - Kapacitás- és...

• műanyag nyílászárók és azok kiegészítőiről árajánlat készítése tervező programunkban
• ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon,
• értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• adminisztrációs feladatok ellátása:számlázás, szállítólevelek készítése

• műszaki csoport napi feladataiban való részvétel
• műszaki nyilvántartások vezetése
• munkalapok kezelése
• irattár, tervtár kezelése
• árajánlatok készítése
• helyszíni felmérések készítése
• papíralapú teljesítésigazolások készítése
• hivatalos levelezésekben való aktív részvétel

Aktív részvétel a termékáthelyezés és a széria jóváhagyás folyamatában; A termék előállításhoz tartozó normaidőképzés és azok törzsadatkezelése; A termelési terület támogatása a best practice-ek kialakításában és a standard work módszerek bevezetésében, alkalmazásában; Egyéb, a pozícióhoz...

• Szállodai recepciós kollégák segítése
• Vendégek érkeztetése, kijelentkeztetése.
• Vendégszámlák készítése, kezelése.
• Vendégek fizettetése.
• Részleghez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Szállodai foglalások nyomon követése, online foglalási rendszerek kezelése

• Bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése
• Pénzügyi és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal
• Riportok készítése
• Különböző analitikák vezetése, rendszeres egyeztetése

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.

• Szállítmányok nyomon követése
• CMR dokumentumok összegyűjtése
• Adatok rögzítése SAP-ban, Excelben
• Beérkező kamionok és sofőrök regisztrálása
• Sofőrök irányítása/ellenőrzése

• Automata gépsorok felügyelete és kezelése
• Számítógépes adminisztrációs feladatok elvégzése
• Esetleg hibák jelentése a vezető és karbantartás felé,
• Termékek feltekercselése.

• A rakomány összekészítése, átadása, átvétele, ellenőrzése, kiszállítása
• A jármű előkészítése, útvonalterv készítése, illetve a megadott útvonalterv betartása
• Menetlevél/fuvarlevél rendszeres vezetése, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése