Napi napi állások Fóton (irodavezető)

• Pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Sales és marketing terület adminisztratív támogatása
• HR feladatok
• Rendszeres kapcsolattartás cégünk különböző szervezeti egységeivel, kollégáival
• Iroda napi működéséhez szükséges folyamatok koordinálása és a hozzá tartozó adminisztratív feladatok elvégzése

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Logisztikai folyamatokban való aktív részvétel
• Fuvarokmányok kezelése és dokumentálása
• Pénzügyi és irodai adminisztráció támogatása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és a belső szervezeti egységekkel

A pozícióban egy sokoldalú, megbízható adminisztratív és pénzügyi háttértámogató munkatársat keresünk, aki átlátja és kézben tartja a vállalkozás napi működéséhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatokat. Feladata lesz többek között a számlák kezelése, rendszerezése és rögzítése, a bevételezési és...

• Logisztikai koordináció: A reggeli viszonteladói rendelések pörgős kezelése, a termelés és a kiszállítás összehangolása
• Pénzügyi adminisztráció: Napi számlázás, bolti zárások és készpénzforgalom felügyelete, könyvelési anyagok precíz előkészítése

• Az irodaépületek napi működésének támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás karbantartókkal, szolgáltató partnerekkel és beszállítókkal
• Hibabejelentések kezelése és nyomon követése
• Műszaki és üzemeltetési feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása

• A kereskedelmi terület operatív és adminisztratív folyamatainak koordinálása
• 4–5 fős csapat szakmai irányítása, támogatása és fejlesztése
• Belföldi és export kereskedelmi folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás termelő partnerekkel, telephelyekkel, fuvarozókkal és hatósági szereplőkkel

HR- és munkaügyi feladatok támogatása, álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése, interjúk szervezése, új munkatársak beléptetésének előkészítése, munkaköri leírások és munkaügyi dokumentumok rendszerezése, jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, valamint a bérszámfejtéshez...

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények és iratok elemzése, összegzése
• Határidős feladatok összefogása, követése és ellenőrzése
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között