Irodavezető állások, munkák Bugyiban

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Logisztikai folyamatokban való aktív részvétel
• Fuvarokmányok kezelése és dokumentálása
• Pénzügyi és irodai adminisztráció támogatása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és a belső szervezeti egységekkel

• Az irodaépületek napi működésének támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás karbantartókkal, szolgáltató partnerekkel és beszállítókkal
• Hibabejelentések kezelése és nyomon követése
• Műszaki és üzemeltetési feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása

A pozícióban egy sokoldalú, megbízható adminisztratív és pénzügyi háttértámogató munkatársat keresünk, aki átlátja és kézben tartja a vállalkozás napi működéséhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatokat. Feladata lesz többek között a számlák kezelése, rendszerezése és rögzítése, a bevételezési és...

HR- és munkaügyi feladatok támogatása, álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése, interjúk szervezése, új munkatársak beléptetésének előkészítése, munkaköri leírások és munkaügyi dokumentumok rendszerezése, jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, valamint a bérszámfejtéshez...

• A kereskedelmi terület operatív és adminisztratív folyamatainak koordinálása
• 4–5 fős csapat szakmai irányítása, támogatása és fejlesztése
• Belföldi és export kereskedelmi folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás termelő partnerekkel, telephelyekkel, fuvarozókkal és hatósági szereplőkkel

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• Kommunikációs anyagok előkészítése, dokumentumkezelés
• Céges és telephelyi események teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Irodai működés támogatása, beszerzések koordinálása
• Üzleti utak szervezése (repjegy, szállás)
• Kapcsolattartás partnerekkel, adminisztráció (PO, szerződések)

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Sales és marketing terület adminisztratív támogatása
• HR feladatok
• Rendszeres kapcsolattartás cégünk különböző szervezeti egységeivel, kollégáival
• Iroda napi működéséhez szükséges folyamatok koordinálása és a hozzá tartozó adminisztratív feladatok elvégzése

• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal
• Megrendelések kezelése, nyomon követése
• Számlák, szállítólevelek, dokumentációk elkészítése
• Árajánlatok bekérése, kimenő ajánlatok előkészítése
• Készletkezelés
• Kapcsolattartás könyveléssel

• Az iroda napi szintű operatív működésének irányítása és szervezése
• Szerződések, hatósági ügyek és vállalati dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőirodával; bizonylatok összegyűjtése és átadása
• Az irodai kollégák munkájának koordinálása, belső folyamatok fejlesztése

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése