Irodavezető állások, munkák XI. kerületben

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

You have professional experience in office management and a strong understanding of administrative, financial, and HR-related processes....

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Ügyfelek (családok, gyermekek) fogadása, napi kapcsolattartás
• Időpont-egyeztetés a szülők és a gyógypedagógus szakemberek között
• Bérletek és alkalmak kezelése (értékesítés, nyilvántartás)
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• CRM rendszer naprakész használata

•⁠  ⁠napi operációs folyamatok koordinálása •⁠  ⁠logisztikai és fulfillment folyamatok felügyelete •⁠  ⁠csapatok és külsős partnerek közötti kommunikáció támogatása •⁠  ⁠Shopify működés ellenőrzése és hibakezelés •⁠  ⁠operációs rendszerek és folyamatok fejlesztésének koordinálása •⁠  ⁠projektek és...

Az iroda operatív működésének és adminisztrációjának biztosítása (ügyfélkezelés, levelezés, nyilvántartások vezetése, ajánlatok és szerződések készítése, CRM kezelése, postai ügyintézés)...