Php head css javascript jquery állások VI. kerületben (irodavezető)

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések…)
• A cég tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumok kezelése (rendszerezés, tárolás…)
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és külső partnerekkel

•e-mailen történő és telefonos ügyintézések •adminisztráció: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése, orvosi alkalmassági vizsgálatok leszervezése, számlakezelések és lefűzések stb. •scannelések, iratlefűzések •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök...

• Az irodavezetéssel kapcsolatos feladatok szakmai irányítása, koordinálása és végrehajtása
• A Szövetség irányító testületeihez kapcsolódó ülések, egyeztetések és döntés-előkészítő folyamatok szervezési támogatása

• Vezeti és irányítja a parkolás üzemeltetési irodát és a parkolási igazgatót helyettesíti annak távolléte alatt.
• Általános célja a parkolásüzemeltetési tevékenység pénzügyi eredményének folyamatos javítása, és a havi parkolás ellenőrzések darabszámának növelése.

• EU-s és fővárosi forrásból megvalósuló közlekedésfejlesztési és felújítási projektek előkészítésének, megvalósításának és lezárásának koordinációs adminisztratív támogatása.
• Projektütemezések, határidők és feladatok nyomon követése, kapcsolódó riportok és jelentések elkészítése.

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• Az iroda napi működésének önálló szervezése és koordinálása, a zavartalan és hatékony munkakörnyezet biztosítása. • Az irodai adminisztráció és dokumentumkezelés működtetése, felügyelete és szükség szerinti fejlesztése. • A napi működés során felmerülő operatív problémák önálló kezelése, a...

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatok
• Beérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatást

ügyvezetők munkájának támogatása rendelések, ajánlatok elkészítése, nyomon követése partnerekkel való kapcsolattartás írásban és telefonon magyar és angol nyelven irodai ügyintézés nyilvántartások vezetése könyvelési anyag előkészítése szállítók fogadása rendelések összeállítása raktárkészlet...

• Az iroda napi működésének irányítása
• Az értékesítői csapat szakmai támogatása
• Új kollégák betanítása és fejlesztése
• Értékesítési folyamatok koordinálása
• Teljesítmények nyomon követése
• Riportálás a cégvezetés felé
• Magas színvonalú ügyfélkiszolgálás biztosítása

• A magyarországi iroda zavartalan működésének biztosítása, a napi operáció koordinálása.
• A helyi termékellátás és logisztikai folyamatok menedzselése (termék készletszintjének figyelése, nagykereskedői rendelések kezelése, szállítás és engedélyeztetés támogatása).

• Iroda működtetéséhez szükséges teendők ellátása
• Flottakezelés (telefon és gépjármű)
• Rendezvényszervezés, csapatépítő programok tervezése és szervezése
• Ügyfelek, vendégek fogadása
• Pénzügyi asszisztencia
• Ügyfelekkel, szállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések kezelése és iktatása, postázás

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;