Php head csc javascript jquery állások II. kerületben (irodavezető)

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Bejövő telefonhívások fogadása, központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek.
• Postai ügyintézés, bejövő/kimenő posta iktatása.
• Vendégek, partnerek fogadása magyar és angol nyelven, kávé és frissítő kínálása.

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

• Vevői megrendelések kezelése
• Szállítói megrendelések kezelése
• Szállítmányozási feladatok kezelése
• Ügyviteli adatok rögzítése, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal (irodaház, könyvelő,kommunikáció, posta, futár, stb.)
• Könyvelési anyagok összegyűjtés

• A Közterületi és Köztisztasági Iroda munkájának teljes körű szakmai és operatív irányítása.
• a hulladékgyűjtésre és szemétszedésre,
• a köztéri hulladékgyűjtő edények ürítésére,
• az önjáró és gyalogkíséretű járdamosó gépekkel végzett tisztítási munkákra,
• valamint egyéb köztisztasági feladatokra.

• Office reception: welcoming visitors, and managing front-desk activities
• Administration and coordination: handling office administrative tasks, including managing office documents, handling emails, organizing meetings and events, coordinating travel arrangements, and more

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

• A napi irodai működés zavartalan biztosítása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• Dokumentumok kezelése
• Irodai készletek nyilvántartása és rendelése
• Kommunikáció a cég többi részlegével

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

Frontszemélyzet tagjaként segítőkész és készséges kommunikáció a betérő látogatókkal Helyszíni jegyértékesítésben való részvétel Tájékoztatás az intézményben zajló eseményekről Múzeumi kiállítások ismerete Múzeumi szolgáltatások népszerűsítése Látogatók kiszolgálásának kifogástalan minőségben...

• Ügyfelek (családok, gyermekek) fogadása, napi kapcsolattartás
• Időpont-egyeztetés a szülők és a gyógypedagógus szakemberek között
• Bérletek és alkalmak kezelése (értékesítés, nyilvántartás)
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• CRM rendszer naprakész használata

•⁠  ⁠napi operációs folyamatok koordinálása •⁠  ⁠logisztikai és fulfillment folyamatok felügyelete •⁠  ⁠csapatok és külsős partnerek közötti kommunikáció támogatása •⁠  ⁠Shopify működés ellenőrzése és hibakezelés •⁠  ⁠operációs rendszerek és folyamatok fejlesztésének koordinálása •⁠  ⁠projektek és...