Php head csb javascript jquery állás, munka

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatok
• Beérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatást

• Az iroda napi működésének irányítása
• Az értékesítői csapat szakmai támogatása
• Új kollégák betanítása és fejlesztése
• Értékesítési folyamatok koordinálása
• Teljesítmények nyomon követése
• Riportálás a cégvezetés felé
• Magas színvonalú ügyfélkiszolgálás biztosítása

ügyvezetők munkájának támogatása rendelések, ajánlatok elkészítése, nyomon követése partnerekkel való kapcsolattartás írásban és telefonon magyar és angol nyelven irodai ügyintézés nyilvántartások vezetése könyvelési anyag előkészítése szállítók fogadása rendelések összeállítása raktárkészlet...

•e-mailen történő és telefonos ügyintézések •adminisztráció: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése, orvosi alkalmassági vizsgálatok leszervezése, számlakezelések és lefűzések stb. •scannelések, iratlefűzések •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök...

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;