Phd head css javascript jquery állás, munka

- A könyvelőiroda általános működésének támogatása - Alapvető eszközök beszerzése (papír, írószer, nyomtató kellékek, stb) - Cégek adminisztrációja - Nyomtatványok kitöltése (NAV, önkormányzatok, hivatalok, egyéb szervezetek) - Bejövő hívások fogadása - Udvarias kapcsolattartás az ügyfelekkel -...

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• Műszaki és ellenőrzési igazgató munkájának személyi támogatása.
• A vezetők közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése és sokszorosítása.
• Vezetői megbeszélések egyeztetése és ütemezése, értekezletek összehívása, előkészítése, jegyzőkönyvek vezetése szükség esetén.

• A telephely teljes irodai és adminisztratív működésének koordinálása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása,
• Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel, alvállalkozókkal,
• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció (pl. szállítólevelek, nyilvántartások, jelentések),

Iroda zavartalan napi működésének biztosítása, munkavállalók szakmai irányítása, ügyfelekkel való kapcsolattartás. Optimálisan 2026. május 1-i kezdéssel. (ha a jelenlegi munkahelyet a zárás hajrájában nem szívesen hagynák cserben, akkor 2026. június 2-i kezdéssel)...

• A Dékáni Hivatal küldeményeinek koordinált kezelése és kézbesítése az egyetem szervezeti egységei között
• Titkársági és napi működési feladatok ellátása
• A fogyóeszközök beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, eszközleltár kezelése

• Az iroda zökkenőmentes működtetése
• Cégvezető napi munkájának támogatása
• Bejövő számlák online és fizikai iktatása
• Számlák kiállítása, kintlévőségek kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Személyzeti nyilvántartások vezetése
• Céges autóflotta adminisztratív feladatainak ellátása

• Az ügyvezető igazgató céges ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása,
• a projektvezetők és munkatársak munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailek, naptár, dokumentumok, emlékeztetők, projekt-dossziék kezelése, iratok lefűzése, rendszerezése),