Wellness menedzser állások Budapesten (irodavezető)

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• A napi irodai működés, a dokumentumáramlás és a levelezés koordinálása és felügyelete
• Iroda napi működéséhez szükséges eszközök berendelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés a postai és futárszolgálatokkal
• Adminisztratív támogatás biztosítása a csapatok és a vállalat vezetése számára

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel
• Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás
• Felsővezetés adminisztratív és pénzügyi támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

• A mycowork (szolgáltatott iroda) és myconference (konferenciaterem) magas színvonalú üzemeltetése
• Bérlői kapcsolatok aktív menedzselése, kiemelkedő ügyfélélmény biztosítása

• Az Intellio napi ügymenetének támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumkezelés, rendszerezés, archiválás
• Kapcsolattartás a cégcsoport társvállalataival, könyvelőkkel, jogászokkal

• Being part of the business operation team dealing with complex administrative tasks.
• Preparing contracts (for customers and sub-contractors), employment contracts, CoPs and other documents if necessary.
• Processing and managing invoices.
•  Providing reports to the management.