Irodavezető állások XVII. kerületben középfokú német nyelvtudással

• a Társaság és a számviteli szolgáltatást végző Társaság (MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság) munkatársai közötti kapcsolattartás, feladatok koordinálása, ellenőrzése,
• a Gazdálkodási Szabályzatnak megfelelően az utalásban, és utalványozásban való részvétel,

• Bejövő számlák iktatása Excel táblázatba
• Kimenő számlák készítése
• Rendelések leadása
• Termelési lapok összeírása
• Egyéb adminisztratív feladatok, telefonok

Ügyfelek és Partnerek kiszolgálása Dokumentumok, szerződések kezelése, rendszerezése, nyilvántartása Postai küldemények kezelése Belső és külső kommunikáció lebonyolítása, üzleti partnerek és vendégek fogadása Vezetőkkel, tanácsadókkal és a központi területekkel kapcsolattartás A ügyfelek és...

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• beérkező telefonhívások, e-mailek, ajánlatkérések és megrendelések kezelése
• új ügyfelek felkutatása, tevékenységünk bemutatása
• árajánlatok, megrendelések készítése
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az értékesítést támogató egyéb adminisztráció elvégzése

• A csoportban dolgozó kollégák irányítása, munkaszervezése, értékelése, motiválása.
• Nagytakarítások, eseti munkák felszervezése, koordinálása;
• Anyagrendelések leadása, nyomon követése
• Folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel, ügyfelekkel;
• Területek bejárása, felügyelete;
• Havi, heti riportok készítése;