Php head crm javascript jquery állások Budakalászon (irodavezető)

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

HR- és munkaügyi feladatok támogatása, álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése, interjúk szervezése, új munkatársak beléptetésének előkészítése, munkaköri leírások és munkaügyi dokumentumok rendszerezése, jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, valamint a bérszámfejtéshez...

• Logisztikai koordináció: A reggeli viszonteladói rendelések pörgős kezelése, a termelés és a kiszállítás összehangolása
• Pénzügyi adminisztráció: Napi számlázás, bolti zárások és készpénzforgalom felügyelete, könyvelési anyagok precíz előkészítése

• Full coordination of daily office operations
• Optimization of office processes, creation and enforcement of internal policies
• Procurement of office supplies and equipment, liaising with vendors
• Fleet management (cars, phones, other assets)
• Handling contracts, invoices, and documentation

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények és iratok elemzése, összegzése
• Határidős feladatok összefogása, követése és ellenőrzése
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között

• Kommunikációs anyagok előkészítése, dokumentumkezelés
• Céges és telephelyi események teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Irodai működés támogatása, beszerzések koordinálása
• Üzleti utak szervezése (repjegy, szállás)
• Kapcsolattartás partnerekkel, adminisztráció (PO, szerződések)

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• Pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Sales és marketing terület adminisztratív támogatása
• HR feladatok
• Rendszeres kapcsolattartás cégünk különböző szervezeti egységeivel, kollégáival
• Iroda napi működéséhez szükséges folyamatok koordinálása és a hozzá tartozó adminisztratív feladatok elvégzése

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination