Php head cba javascript jquery állások, munkák irodavezető kategóriában

• Ügyvezető napi munkájának támogatása.
• Meetingek szervezése.
• Prezentációk előkészítése.
• Riportok összeállítása.
• Szerződések adminisztrációja.
• Döntés-előkészítő anyagok készítése.
• Munkavállalói dokumentáció kezelése.
• HR adatbázisok naprakészen tartása.
• Onboarding koordináció.

• Iroda működtetéséhez szükséges teendők ellátása
• Flottakezelés (telefon és gépjármű)
• Rendezvényszervezés, csapatépítő programok tervezése és szervezése
• Ügyfelek, vendégek fogadása
• Pénzügyi asszisztencia
• Ügyfelekkel, szállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések kezelése és iktatása, postázás

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;

Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása Számlázás, banki utalások kezelése, pénzügyi adminisztráció Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése Vezetői riportok, kimutatások és összefoglalók előkészítése, valamint rendszeres beszámolás a közvetlen vezető részére...

• Az értékesítési folyamatok ismerete és az értékesítési terület támogatása
• Munkaidő tervezése és rögzítése, a beosztások egy hónappal előre történő megírása és egyeztetése a többi vezetővel
• Aktív részvétel a vevőszolgálati és pénztár tevékenységekben
• Az áruház nyitása és/vagy zárása

• megszervezi és irányítja a jelenleg mintegy 150 társasházat (közel 3.500 társasházi albetétet) kezelő Társasházkezelő Iroda tevékenységét,
• javaslatokat dolgoz ki a belső folyamatok hatékonyságának javítására, a társasházkezelési feladatok magas szintű ellátására,

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Management of postal and shipping services
• Handling of courier services including meal orders
• Answering and directing incoming phone calls and managing incoming faxes
• Distribution and recording of incoming invoices and maintaining invoice database

To support and assist Primary leadership with appointments, calendar management, correspondence, meeting and document preparation, as well as contributing to the planning, organisation and implementation of PYP projects...

ASAP - Administrative Allrounder with Financial Tasks (m/f/d) As Administration & Finance Coordinator, you will play a central role in ensuring accurate financial administration while helping to maintain efficient day-to-day business operations. Working closely with leadership, external partners,...

Office Manager We are seeking a proactive and organized Office Manager to oversee the smooth running of our daily administrative, operational, and customer-facing activities. You will be the central point of contact for clients, suppliers, and internal coordination, ensuring seamless rental...

Drive Board & Committee Operations: Organise, schedule, and prepare materials for Management Board and committee meetings, ensuring presentations are uploaded on time and meet executive standards....

• Mail & Courier Services: Handle incoming/outgoing mail and errands in line with company guidelines.
• Inventory & Supplies: Manage material procurement, distribution, and stock control.

As a member of our Reception Team, you'll play an essential role in shaping our office community and ensuring smooth internal communication. You will be the first point of contact for our consultants and internal service departments, as well as for occasional guests and clients visiting the Cologne...