Keresked állások, munkák irodavezető kategóriában

• Kommunikációs központ: Te vagy a csomópont, ahol minden fontos információ összefut és tovább megy.
• Projektkoordináció: Pályázatok, szerződések, rendelések – te intézed és te tartod rajtuk a szemet.
• Értékesítési operáció: Ajánlatok koordinálása, háttérfolyamatok szervezése

• ipari elektromos szerszámok javítása
• raktár kezelés
• alkatrész beszerzés
• dokumentálás
• csomagolás
• rendszer működtetés

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Üzleti jellegű elemzések, riportok, prezentációk készítése
• Kontrolling jellegű kimutatások összeállítása
• Vezetői prezentációk, executive dokumentumok előkészítése, elkészítése
• Szervezeti fejlesztések és stratégiai projektek támogatása

• A kereskedelmi és irodai folyamatok koordinálása
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• A napi működés támogatása, irodai háttér biztosítása

• Klinikai tömbhöz beérkező postai és egyéb küldemény, irat kezelése, dokumentálása
• a klinikaigazgató levelezéseinek kezelése
• vezetői programok, megbeszélések, értekezletek egyeztetése, szervezése és koordinálása
• nemzetközi kapcsolattartás támogatása (ügyintézés, tárgyalások és utazások szervezése)

• adminisztratív feladatok ellátása,
• dokumentumok kezelése, rendszerezése,
• ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben,
• hivatali ügyintézés,
• anyagbeszerzés,
• munkaterületre anyag és személy szállítás
• pénzügyi feladatok, számlázás, banki ügyek intézése,

A cég pécsi irodájába olyan tapasztalt irodavezető / vezetői asszisztens munkatársat keresünk 6-8 órában, aki gyorsan átlátja az összefüggéseket, képes komplex folyamatokba rövid idő alatt betanulni, és stabilan kézben tartja a napi adminisztratív és koordinációs feladatokat....